Co říci žadateli po telefonním rozhovoru

Majitelé malých firem často zápasí s tím, jak reagovat na žadatele po telefonním rozhovoru. Způsob, jakým zastupujete sebe a svou společnost, může zanechat pozitivní nebo negativní dojem. Slova, která používáte, musí poskytnout upřímnou odpověď na různé scénáře po rozhovoru, přičemž se pokusí zmírnit jakýkoli negativní dopad na žadatele, zda si ho vyberete na pozici nebo ne.

Další rozhovory

Někdy vám může být obtížné vysvětlit, že máte naplánované další rozhovory - zejména pokud máte pocit, že žadatel nemusí být vhodný, ale nechcete tuto skutečnost uvést, dokud jste nezkoumali všechny žadatele. Jednoduché prohlášení, které vysvětluje proces rozhovoru, je vše, co potřebujete. Například: "Děkuji za váš zájem o tuto pozici. Stále ještě procházím další žadatele, ale s vámi se vás ozve (X čas nebo datum)." nebo "Máte mimořádně působivou sadu dovedností, mám několik uchazečů o zájem o tuto pozici a rozhovory jsou naplánovány na (časový rámec). Budou vás kontaktovat s rozhodnutím v rámci následujícího (počet dní nebo týdnů)."

Druhé rozhovory

Žadatel vás může tak ohromit, že okamžitě požádáte o naplánování druhého rozhovoru. Například "(jméno žadatele), na základě vašeho životopisu a reakcí na rozhovor, rád bych se s vámi osobně setkal s druhým rozhovorem." Naplánujte si datum a čas a uveďte konkrétní údaje, které žadatel potřebuje vědět, aby se připravil na pohovor, jako je umístění a pokyny, jméno někoho jiného očekávaného v rozhovoru, jako je váš obchodní partner nebo jeden z vašich vedoucích pracovníků, případně další informace, které považujete za důležité.

Pracovní nabídky

Někdy se rozhodnete, že najmete uchazeče na místě hned po ukončení telefonického rozhovoru. Tento typ pronájmu se často vyskytuje, když je žadatel dodavatelem nebo domácím pracovníkem. V tomto typu situace jednoduše vyjádřete, kolik jste zapůsobeni na kvalifikaci, dovednosti a reakce žadatele a pak požádejte žadatele, aby se ujal. Například "(jméno přihlašovatele), jsem nesmírně ohromen vašimi dovednostmi a kvalifikací a cítit, že jste vhodný pro tuto práci (nebo projekt) ..." Potom jste následovali další podrobnosti o vašem konkrétním náboru proces.

Odmítnutí

Nevyhnutelně musíte vybrat žadatele a zbytek odmítnout. Použití slova "odmítnuto" může mít za následek pouze problémy, protože slovo má negativní konotace. Místo toho by měl být váš telefon nebo písemná kontrola upřímná a nekomplikovaná. Například "Vaše dovednosti jsou působivé, ale vybral jsem si jiného kandidáta s dovednostmi, které lépe vyhovují této pozici." Pokud si myslíte, že žadatel by v budoucnu dobrý přínos k vaší firmě, informujte žadatele, že budete uchovávat své informace ve spisu.

Zpětná vazba

Mnoho vlastníků malých podniků poskytne žadateli zpětnou vazbu o tom, proč nebyli vybráni do zaměstnání. Výhodou poskytnutí zpětné vazby je, že můžete pomoci žadateli poučit se z chyb při rozhovoru nebo mu dát nápady na zlepšení jeho dovedností. Nevýhodou poskytnutí zpětné vazby je to, že může vaše návrhy přijmout jako krutou kritiku nebo diskriminaci, která může vést k argumentu nebo soudnímu sporu. Pokud žadatel žádá o konkrétní důvody, jednoduše uvede, že zvolený žadatel byl kvalifikovanější. Pokud je stisknuto a dovednosti ovlivňují výběr, vysvětlete žadateli typy dovedností potřebných pro pozici, kterou neměl.

 

Zanechte Svůj Komentář