Co je doklad o prodeji?

Kdykoli zákazník nakupuje zboží nebo služby od vaší společnosti, měli byste jim poskytnout potvrzení. Lidé si ukládají příjmy z různých důvodů, od přípravy daní až po proplacení zaměstnance osobnímu účetnictví. Prodejní doklad je dokladem zákazníka o tom, že byl proveden nákup, co jste koupili a kolik jste zaplatili. Existuje několik různých typů příjmů z prodeje a vaše společnost použije ty nejvhodnější pro prostředí, ve kterém byl prodej uskutečněn.

Základy

Příjmy z prodeje by se měly vygenerovat v okamžiku transakce, kdy se peníze změnily. Příjmy chrání zákazníka i společnost tím, že podrobně popisují zakoupené produkty nebo služby, datum a čas prodeje, zaplacenou cenu a další relevantní informace. Některé společnosti se také rozhodly uvést další údaje o příjmech z prodeje, například jméno přidruženého, ​​který transakci provedl, nebo další marketingové zprávy.

Pokladní pokladny

Pokladní pokladny jsou velmi běžné a nejčastěji dané maloobchodními zařízeními. Když zákazníci zaplatí za své nákupy, ať už si kupují oblečení, jídlo nebo jiný předmět, je vytištěn doklad o pokladně, který obsahuje všechny zakoupené položky, cenu každého z nich, celkovou zaplacenou částku, způsob platby a datum a čas transakce. Tyto příjmy pocházejí z velkých rolí, které se vejdou na vřetena uvnitř pokladny. Papír je typicky bílý a přináší růžový proužek, který je vytištěn na poslední zbývající části papíru, aby se ukázalo pokladníkovi, že bude brzy zapotřebí nový válec.

Ručně psané příjmy

Mnoho společností, které zaměstnávají externí prodejce, musí používat ručně psané příjmy z prodeje. Podnikání prováděné na silnici nebo při cestování vyžaduje vystavení potvrzení na místě. Obchodní partneři musí mít s sebou prázdné potvrzení a vyplnit informace o zákazníkovi, podrobnosti o transakci a informace o svých zaměstnancích. Podpisem ručně psaného potvrzení o prodeji dokládají vaši zaměstnanci přesnost poskytovaných informací.

Balení Silps

Když vaše společnost dodává zboží zákazníkům, kteří uskutečnili nákup prostřednictvím telefonu, balicí list obvykle slouží jako potvrzení o prodeji. Uvnitř zásilky zaslané zákazníkovi musíte umístit potvrzení s uvedením data a času nákupu, koupeného zboží a ceny a množství každé položky. Pokud musí být položky zákazníka dodávány v několika polích, musí každá krabice obsahovat vlastní balení.

Carbon Copies

Technologická složitost vaší společnosti hraje velkou roli při rozhodování o tom, zda by vaše prodejní příjmy měly obsahovat uhlíkové kopie. Pokud si zákazníci zakoupí zboží v maloobchodním prostředí a systém pokladny je počítačový, software by měl být schopen digitálně ukládat každý příjem. Používáte-li však více zastaralý systém registrů nebo prodejní doklady zapsané v terénu, jsou nezbytné kopie uhlíku pro správné zaznamenávání a sledování prodeje a pohybu vašich produktů.

 

Zanechte Svůj Komentář