Co je závěrečným pozdravem pro obchodní dopis?

Každá část vašeho obchodního dopisu sděluje tón a zprávu určenou pro čtenáře - od pozdravu k podpisu ve spodní části. Uzavření obchodního dopisu ukazuje váš vztah k čtenáři a řekne jim, že korespondence je dokončena. Uzavření obchodních dopisů je stejné, ať už psáte standardní dopis nebo e-mail.

Účel

Primárním účelem uzavření obchodního dopisu je označit konec korespondence. Bez uzavření si příjemce může myslet, že chybí stránky vašeho dopisu, nebo pokud jste napsali e-mail, může si myslet, že jste odeslali e-mail, než jste skončili náhodou. Uzavření obchodních dopisů jsou také součástí etikety a projevují úctu čtenáři.

Formátování

Existují standardní pravidla formátování pro uzavírání obchodních dopisů, které udržují celkový profesionální vzhled dopisu. Uzavření by mělo začínat jedním řádkem po poslední větě v těle dopisu. První slovo uzavření vašeho obchodního dopisu je vždy kapitalizováno. Aby dopis zůstal konzistentní, závěrečná interpunkce napodobuje to, co bylo v dopisu otevřeno. Například pokud počáteční pozdrav dopisu používá čárku za jménem osoby, kterému je dopis určen, uzavření by mělo také použít jednu. Ponechte čtyři řádky mezi uzavíracím a vytištěným jménem, ​​pokud plánujete podepsat písmeno.

Příklady

Existuje mnoho příkladů uzavření, které mají spisovatel, kteří si udržují profesionalitu a zdvořilost spojenou s obchodní korespondencí. Váš dopis se například může uzavřít slovy "upřímně", "srdečné pozdravy", "vaše skutečně" nebo jednoduše "děkuji". Bez ohledu na to, co používáte, zabraňte frázím, které by čtenář mohl špatně vykládat. Například nepoužívejte "Fondly" nebo "Thinking on you" nebo jiné uzavírání, které jsou určeny pro osobní dopisy.

Variace

Uzavření obchodních dopisů nemusí být před svým jménem jedním nebo dvěma slovy. Pokud znáte osobu, na kterou je dopis určen, může se vaše uzavírání lišit podle naléhavosti nebo tónu zprávy. Například, pokud obchodní dopis je pro kolegu a obsahuje humor, můžete uzavřít stejně vtipnou frází, jako je "Kéž bych byl ve Vegas", za kterým bude vaše jméno. Naléhavé zprávy se mohou uzavřít "Jakmile to bude možné" nebo nějakou jinou variantu.

 

Zanechte Svůj Komentář