Co je hlavní účet SAP?

Hlavní kniha je základním prvkem každého účetního systému. Je to ještě důležitější v systému plánování podnikových zdrojů, jako je SAP, ve kterém jsou data z řady procesních modulů začleněna do jediné databáze. Hlavní účetní jednotka SAP poskytuje funkce potřebné k údržbě jednoho nebo více souborů knih, generování účetních výkazů a informačních výkazů, správu peněžních toků podniku a účtů dlouhodobých aktiv, jakož i provádění platebních účtů a transakcí s pohledávkami.

Funkce hlavní knihy

Jako hlavní součást systému SAP zajišťuje hlavní kniha SAP konzistenci finančních a manažerských účetních postupů prostřednictvím jediného zdroje dat. Rovněž představuje integrovaný přístup, který zvyšuje transparentnost údajů, zajišťuje lepší vnitřní kontrolu a umožňuje lepší sledování účetních procesů spojených s peněžním tokem. Integrace účetních procesů podniku snižuje rizika na všech úrovních, od rizik spojených s federálními a státními předpisy o souladu s riziky spojenými s odsouhlasením účtů. Hlavní účetní jednotka SAP, jako jediný zdroj dat, také zvyšuje průhlednost, což usnadňuje přístup a využívání finančních údajů.

Nastavení a automatizace v reálném čase

Integrace účtu umožňuje, aby hlavní účet SAP představoval současnou finanční situaci podniku kdykoli. Hlavní účetní kniha je sestavena podle uživatelsky definované účtové osnovy, firemních kódů a obchodních oblastí, které se vztahují na všechny účty podružných účtů, jako jsou pohledávky, splatné účty a kontrola zásob. Příspěvky provedené v jakémkoli účtě dílčí knihy se automaticky zaúčtují do hlavní knihy SAP. Toto spojení nejenže znamená, že účetní systém podniku odráží data v reálném čase, ale také umožňuje vlastníkovi firmy udržet si lepší kontrolu nad finančním stavem podniku.

Transakce a analýza všeobecné knihy

Hlavní kniha SAP umožňuje zaznamenávat více typů transakcí. Účtovací transakce mohou zahrnovat standardní účetní záznamy účetnictví, offsetové položky, ocenění v cizí měně a opakované položky. Hlavní účet SAP také umožňuje dočasně ukládat nebo parkovat neúplné dokumenty, například ty, které vyžadují povolení nebo schválení před záznamem záznamu jako finální transakce. Možnosti analýzy účtu zahrnují hodnocení řádkové položky i zůstatku účtu. Na konci účetního období mohou informace z hlavní knihy podporovat uzavírací operace, včetně úprav výkazu zisku a ztráty, přeskupení pohledávek a závazků a účtování s časovým rozlíšením nebo odložením.

Modulově orientovaný design

Hlavní účetní kniha společnosti SAP má škálovatelný design, který může růst a rozvíjet v závislosti na růstu firmy. Finanční modul, který zahrnuje obecné a dceřiné účty SAP, se může integrovat a zapracovat do účetních procesů pro libovolný počet dalších modulů SAP. Patří sem například řízení lidských zdrojů, účetní postupy při tvorbě nákladů, ocenění zásob a řízení dodavatelského řetězce. Například v oblasti řízení dodavatelského řetězce může hlavní účet SAP zahrnovat činnosti spojené s obstaráním, inventarizací, výrobou a prodejem za účelem celkové finanční integrace.

 

Zanechte Svůj Komentář