Proces schvalování projektů SAP

Software SAP integruje informace společnosti z více systémů, jako jsou lidské zdroje a účetnictví. Tato integrace umožňuje řídícím pracovníkům provést potřebná míra detailů pro rozhodování o schválení projektů. SAP má také přístup k externím datům od dodavatelů a zákaznických systémů. Organizace mohou porovnávat očekávané náklady a přínosy portfolia projektů a vybrat ty, které mají nejvyšší očekávané výnosy. Společnosti mohou také implementovat dashboardy a "co kdyby" scénářové nástroje pro tvůrce rozhodnutí.

Malý obchod

SAP má balíky určené pro malé podniky, které obsahují nástroje pro správu projektů. Tyto balíčky umožňují malým firmám, které nemají rozsáhlé oddělení informačních technologií, využívat možnosti SAP pro analýzu schválení projektu. SAP poskytuje schopnost řízení lidských zdrojů, která umožní malým podnikům sledovat dostupnost zdrojů a náklady na pomoc při rozhodování o schválení projektu. Malé podniky mohou také těžit z možnosti integrace informací SAP pro interní data, stejně jako možnost přístupu k datům z externích dodavatelů a zákaznických systémů.

Organizace portfolia projektů

SAP poskytuje přehled o nových možnostech projektů a již probíhajících projektech. Společnosti mohou označit projekty, které jsou stále v koncepční fázi v systému SAP. Pokud se organizace rozhodne posunout vpřed s konceptem, může zahájit proces schvalování projektu. SAP umožňuje společnostem organizovat projekty různých typů nebo kategorií. Uživatelé mohou přiřadit projekty geografickým místům nebo alokačním jednotkám. Typ technologie je také označením projektu v SAP. SAP rovněž umožňuje uživatelům zadat podrobný popis projektu, který sdělí fakta o projektu ostatním zaměstnancům, kteří mohou potřebovat schválení nebo správu projektu.

Klíčové indikátory výkonu

Společnosti, které používají SAP pro schválení projektů, mohou program použít k formulování různých KPI nebo Klíčových ukazatelů výkonu. Finanční ukazatele KPI v SAP zahrnují očekávané obchodní hodnoty a rozpočtové informace. SAP také může pomoci odhadnout riziko, pravděpodobnost technického a obchodního úspěchu a datum zahájení a ukončení projektu. Pro organizace, které řídí globální projekty, jsou k dispozici také výpočty v cizích měnách.

Lidské zdroje

Přiřazení správných lidí projektu může znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem. SAP umožňuje společnostem, aby při rozhodování o schválení projektů viděly dovednosti a dostupnost svých lidských zdrojů. Data, která mohou být časově náročná pro shromažďování a přístup před implementací SAP, jsou nyní dostupná na jednom místě. Manažeři mohou také provádět změny a sledovat pokrok snadněji díky integraci dat v systému SAP.

 

Zanechte Svůj Komentář