SAP do aplikace Excel pomocí OLE

Aplikace Microsoft Office včetně MS Excel 2007 a 2010 poskytují vestavěnou podporu pro propojení a vkládání objektů nebo technologii OLE. OLE poskytuje službě Excel možnost připojit se k databázi SAP a získat informace z ní a poté pomocí informací vytvářet dynamické tabulky a přehledy aplikace Excel bez změny vlastností dat SAP. Přenos dat pomocí technologie OLE funguje jinak, částečně proto, že se aplikace Excel připojuje k externí aplikaci, která není nativní, a částečně kvůli tomu, jak aplikace Excel zpracovává data, která přijímá.

Perspektiva SAP

Přenos dat z SAP do aplikace Excel pomocí OLE začíná registrací OLE Excel Server se SAP. Registrace aplikace Excel přidáním do ABAP Development Workbench je zásadním krokem, neboť zajišťuje rozpoznání a umožňuje interakci mezi SAP a Excel. Dále program ABAP / 4 - Advanced Business Programming - program pro přenos dat poskytuje systému SAP runtime (R / 3 od ledna 2012) instrukce, které potřebuje k vytvoření a formátování dokumentu Excel podle zadaných parametrů.

Perspektiva aplikace Excel

Z pohledu aplikace Excel začíná proces získávání dat ze systému SAP do aplikace Excel při otevření Průvodce propojením dat z aplikace Excel a vytvoření připojení, ve kterém aplikace Excel 2007 nebo Excel 2010 převezme roli "spotřebitele dat" a SAP se stává poskytovatele databází. Jako poskytovatel databází nastavuje systém SAP požadavky na přístup k vytváření připojení, například poskytování informací o serveru a zabezpečení. Po rozpoznání a ověření přístupových pověření se aplikace Excel a SAP připojují a proces pokračuje.

Proces

Přenosový proces pracuje podobně jako operace "cut and paste", včetně použití funkce schránky, která uchovává informace přicházející ze SAP v dočasném úložišti paměti až do dokončení přenosu. Na rozdíl od tradiční operace pastování, ve které aplikace Excel mění formát vložených informací tak, aby odpovídaly požadavkům na tabulkový proces, aplikace Excel vloží nebo umístí informace o databázi SAP do tabulky nebo sestavy podle specifikací v programu přenosu dat. Z tohoto důvodu vložené dokumenty zachovávají svůj původní formát a vlastnosti.

Možnosti

Přenos dat pomocí technologie OLE může být stejně efektivní při obnovení existující tabulky nebo zprávy jako při vytváření původního dokumentu. V aplikaci Excel můžete nastavit volby pro vytvoření připojení OLE a automaticky aktualizovat dokument, například při každém otevření pro kontrolu, nastavit v pravidelných intervalech možnost aktualizovat nebo ručně aktualizovat data vždy, když si zvolíte.

 

Zanechte Svůj Komentář