Ukázkový kontrolní seznam lidských zdrojů pro neziskové organizace s vlastními audity

Neziskové organizace zaměstnávají a placují zaměstnance stejně jako pro ziskové podniky. Pokud je však vaše malá společnost nezisková, musíte se auditovat, abyste se ujistili, že dodržujete federální zákony týkající se neziskových organizací a zaměstnanců. Kontrolami několika oblastí, jak probíhá vaše podnikání každé čtvrtletí, můžete zajistit, že dodržujete pravidla a neztratíte svůj neziskový status.

Určení počtu zaměstnanců

Uveďte všechny zaměstnance, kteří pro vaši firmu pracují v počátečním počtu zaměstnanců. Poté, co určíte, kolik zaměstnanců máte, určit, jak je klasifikovat. Například počítat, kolik zaměstnanců na plný úvazek máte na rozdíl od zaměstnanců na částečný úvazek a kolik máte dočasných zaměstnanců. Zkontrolujte své zásady o tom, kolik hodin zaměstnance zaměstnává na plný úvazek a zkontrolujte, zda mají všichni zaměstnanci správný status.

Zkontrolujte popisy úloh

Ujistěte se, že každá pozice ve vaší společnosti má odpovídající popis práce. Každý zaměstnanec by si měl být vědom toho, jaké jsou jeho pracovní povinnosti. Pokud nemáte dostatečné popisy pro žádnou pozici ve vaší společnosti, napište je. Mluvte se zaměstnanci a ujistěte se, že vaše chápání jejich pracovních míst a jejich chápání jejich práce odpovídají. Proveďte změny popisů úloh dle potřeby.

Zkoumejte úsilí o nábor

Určete, jak má být vaše firma velikost. Zapište strategii, která slouží k tomu, aby se společnost dostala do své současné velikosti. Podívejte se na rozpočet na inzerci a zjistěte, zda je vhodný pro vaše současné cíle při náboru. Zapište všechny pozice, které musíte vyplnit, a zjistěte, zda je můžete vyplnit tím, že propagujete zaměstnance, kteří v současné době pracují pro vaši společnost, nebo zda byste se měli pokusit o získání nových pracovních pozic pro tyto pozice. Zjistěte, jak provádíte rozhovory a zda jsou tazatelé dostatečně vyškoleni v technikách rozhovorů.

Dokumentace a kompenzace

Zkontrolujte své systémy podání, abyste se ujistili, že všechny časové rozvrhy, zaměstnanecké smlouvy a výplatní odvody jsou podány organizovaně. Věnujte pozornost mzdovým postupům - ujistěte se, že mzdové listy jsou řádně zpracovány tak, aby zaměstnanci dostávali správnou částku a dostávali je včas. Podívejte se také na vaše kompenzační postupy. Pozorně se podívejte na to, jak určujete základní sazbu odměny pro nové zaměstnance a kritéria pro poskytování zvýhodnění zaměstnancům.

 

Zanechte Svůj Komentář