Odpovědnost na dani z prodeje neukazuje správnou částku v QuickBooks

Sledování všech finančních komplikací podniku se stává těžkopádným - a náchylné k nákladným chybám - bez pomoci účetního softwaru, jako je například Intuit's QuickBooks. Používáte-li program bez ulehčení času, abyste zjistili jeho nastavení, předpoklady a pravidla, můžete zadat nesprávně data a ve svých přehledech zobrazit neočekávané výsledky. Pokud QuickBooks zobrazuje daň z prodeje, která neodpovídá částce, kterou očekáváte, vyhledejte chyby v proceduře zadávání dat.

Nesprávná metoda platby

Pokud zaplatíte daně z prodeje prostřednictvím účtů platebních účtů nebo zapisovacích kontrol v rámci QuickBooks, částka uvedená ve vaší zprávě o odpovědnosti za dani z prodeje neodpovídá částce zobrazené v okně Pay Sales Tax. QuickBooks stanovuje specifická pravidla pro to, jak se vypořádat s daněmi z prodeje, včetně očekávání, že používáte funkci daně z prodeje daně, aby je převzalo, spíše než s nimi zacházet jako s běžnými platebními povinnostmi. Pokud se nebudete řídit pravidly programu pro správné způsoby transakce a zaznamenávání plateb daně z prodeje, QuickBooks nehlásí, co dlužíte správně.

Daňové jurisdikce

Závazky z daní z prodeje se liší v jednotlivých státech a v jednotlivých státech. V závislosti na geografickém dosahu vaší zákaznické základny a prodeji, budete možná muset vybírat a platit daně v městském a okresním i státním měřítku a vaše odpovědnosti se mohou lišit v závislosti na umístění jednotlivých zákazníků. Ve službě QuickBooks zadejte položku daně z prodeje pro každou z těchto jurisdikcí a položku skupiny pro kombinaci daní, která platí v konkrétním místě. Položka skupiny sčítá daně na fakturách, které vygenerujete, ale při vykazování závazků je rozdělíte individuálně. Pokud podnikáte na velkém počtu míst s různými místními daněmi, vaše závazky se mohou stát dostatečně složité, aby vyžadovaly pomoc CPA s odbornými znalostmi QuickBooks.

Nové metody, staré metody

V roce 2012 společnost Intuit představila nové metody pro evidenci daní z prodeje a vykazování QuickBooks, včetně skupinových položek, které sdružují více daní z jurisdikce do jedné kombinované sazby daně. Pokud soubory QuickBooks obsahují opakované transakce, které jste poprvé zadali ve starší verzi programu, musíte změnit způsob, jakým tyto transakce provádějí daně z prodeje, pokud chcete, aby jejich nové instance používaly nový daňový systém softwaru. V opačném případě budou i nadále používat přednostní sazby daně, což může být v rozporu se zbytkem vašeho vedení záznamů.

Náhrady, zákazníci osvobozeni od daně nebo jiná úprava

Jak získáváte a zaznamenáváte přeplatky ovlivňuje způsob, jakým QuickBooks vypočítává a zobrazuje vaši spodní hranici, včetně závazků z daní z prodeje. Místo předložení vrácení v podobě pravidelného šeku QuickBooks by měla být částka, kterou dlužíte, zobrazena na dobropisu, který generuje kontrolu vrácení peněz. Když obchodujete s neziskovými neziskovými klienty osvobozenými od daně, faktura, která obsahuje daň z prodeje, vyvolá platbu, která neodpovídá částce faktury. Chcete-li problém odstranit, odpojte platbu od původní faktury, vygenerujte dobropis, opravte kód daně z prodeje, který uplatňujete na zákazníka, a vytvořte novou fakturu, která odpovídá původnímu faktuře, avšak bez daně z prodeje. Při uplatnění správné částky platby zákazníkovi na přesnou novou fakturu zmizí problém daně z prodeje související s transakcí.

Odmítnutí odpovědnosti

Informace v tomto článku platí pro QuickBooks 2014. Může se výrazně lišit nebo mírně lišit u jiných verzí nebo produktů.

 

Zanechte Svůj Komentář