Prodejní objednávka vs. prodejní faktura

Objednávka prodeje a prodejní faktura jsou oba nástroje pro sledování objednávek. Nakonec se oba dostanou do účetnictví. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma je výchozí. Objednávka prodeje pochází od zákazníka při nákupu.

Prodejní faktura se chová jako účet, který je doručen zákazníkovi za dodaný produkt nebo dokončenou práci. Oba se ve světě podnikání používají velmi odlišně, ale oba slouží jako účetní dokumenty po dokončení.

Prodejní příkaz

Prodejní objednávky jsou iniciovány zákazníkem a jsou předplacené. Prodejní příkaz je v podstatě žádost o výrobek nebo službu, která je zapsána na formuláři, který se nakonec stane potvrzením. Například pokud nakupujete různé barvy, suroviny a nástroje v terénní školce, vybíráte výrobky a množství produktů, které nakupujete. Poté sdělíte požadavek na objednávku obchodnímu zástupci nebo si zapíšete požadavek přímo na objednávkový formulář.

Objednávka je dokončena před vyzdvižením dodávek a materiálů na dvoře. Tuto objednávku použijete jako potvrzení o potvrzení nákupu na místě nakládky. Hlavním zákazníkem je, že zákazník provede objednávku a předem zaplatí objednávku dříve, než obdrží dodávky nebo službu. Objednávka potvrzuje, že zákazník zaplatil a dluží určitý produkt nebo službu.

Prodejní faktura

Prodejní faktura je doručena po poskytnutí služeb nebo po dodání produktů. Faktury jsou běžné pro obchodní modely založené na službách, ale také fungují dobře pro produkty založené na produktech. Fakturace je obzvláště účinná u produktů nebo služeb, které mají proměnné, které jsou neznámé, dokud nebude objednávka nebo úloha dokončena. Například hodinový nezávislý dodavatel nebo dodavatel fakturuje svého klienta měsíčně, protože neví přesný počet hodin předem, které jsou požadovány pro každý projekt.

Fakturace měsíčně, čtvrtletně nebo po dokončení projektu je běžnou praxí, ve které jsou termíny předem stanoveny a dohodnuty. Produktový příklad pracuje pro stejnou mateřskou školu, tentokrát však firma na úpravu krajiny pravidelně získává materiál. Mít zaměstnanci zaplatit předem na každé cestě je nepohodlné, takže školka fakturuje terénní firmu podle plánu. Ve většině případů je vyúčtování měsíčně a smlouva o zaplacení všech faktur v určitém časovém období je diktována před tím, než je krajinářská společnost schválena pro program fakturace.

 

Zanechte Svůj Komentář