Salaried Vs. Smluvní zaměstnanci

Stále více podniků přijímá smlouvu a vzdálené pracovní síly pro konkrétní typy pracovních funkcí. Zatímco u některých zaměstnanců existují výhody při využívání smluvních zaměstnanců nad zaměstnanci, tyto nepermanentní pozice zcela nenahrazují potřebu zaměstnanců společnosti. Právně řečeno, někdo zaplatil plat s daněmi a náklady na pojištění připsané jejímu zaměstnání je zaměstnancem; dodavatel je nezávislý na společnosti, udržuje vlastní režii a není technicky zaměstnancem.

Definovat dodavatele Vs. Zaměstnanec

Rozdíl mezi prací jako dodavatel nebo zaměstnance se nemusí zdát jako důležitý rozdíl mezi podniky nebo dokonce zaměstnanci. Existují však závažné daňové a pojistné důsledky, pokud podnik nebo zaměstnanec nerozumí rozdílům a dodržují pravidla.

IRS definuje zaměstnance: Zaměstnanci je přiznán určený plat s formulářem W-2, který zaznamenává jeho mzdy, daňové srážky a položky a odpočty spolu s plány dávek. Podnik stanoví pracovní umístění zaměstnance, jeho harmonogram a jeho specifické povinnosti, vše podléhající úpravám, které podnik vyžaduje. V podstatě jsou všechny aspekty zaměstnanecké práce kontrolovány zaměstnavatelem.

Zhotovitel je nezávislý pracovník, který obvykle provozuje vlastní firmu, aby vykonával určité druhy práce. Dodavatelé jsou zpravidla hrazeny každou dokončenou prací a obdrží formulář 1099 od svých klientů, aby zaznamenali příjem. Dodavatel může u některých společností provádět stejný druh práce a nepodléhá kontrole zaměstnavatele. Například firma může pronajmout interní manažera IT - zaměstnance - který musí přijít do kanceláře, aby monitoroval, aktualizoval a upravoval protokoly IT a zabezpečení. Alternativně může podnik nabízet konzultanta IT dodavatele, který by mohl sledovat bezpečnost ze vzdáleného místa a v případě potřeby přijít do kanceláře.

Zaměstnanecké výhody a nevýhody

Zaměstnanci poskytující zaměstnance poskytují pro vedoucí pracovníky výhody i nevýhody. Podnik, zejména ten, který určil pracovní dobu, aby sloužil zákazníkům, musí udržovat určitý počet hodinových nebo platových zaměstnanců, aby operace probíhaly během pracovní doby. Kromě toho, že lidé mají k dispozici pomůcku spotřebitelům, je důležité, aby vedoucí pracovníci podniků měli možnost kontrolovat a měnit povinnosti, které jsou podle potřeby přiznány všem zaměstnancům. To znamená, že šéf může ovládat interakce a procesy zaměstnanců. Znamená to, že zaměstnanec podléhá zásadám a postupům společnosti, které zajišťují, že služby jsou dodávány podle přání společnosti.

Kromě přínosů pro zaměstnavatele existují výhody pro zaměstnance. Když je zaměstnanec vyplácen platu s výhodami, ví, že jeho daně jsou vypláceny. Ví, že jeho důchodový plán je financován. Má důvěru, že má stabilní práci, která poskytuje osobní bezpečnost. To vede k pozitivnímu a produktivnějšímu postoji pro mnoho zaměstnanců. Umožňuje také zaměstnancům spojovat a budovat podnikovou kulturu. Stává se tak mikrokosem společenského prostředí - týmovým přístupem s přáteli, trenéry a mentory, kteří pomáhají zaměstnancům předvádět větší a lepší věci.

Nevýhody zaměstnaných zaměstnanců jsou náklady zaměstnavatele, stejně jako nepružnost zaměstnanců. Z důvodu dodatečných daní a nákladů na pojištění a nákladů na údržbu více zaměstnanců mohou být zaměstnanci dražší než dodavatelé. Zaměstnanci, kteří hledají flexibilní plán, mohou mít problémy s rigiditou některých pracovních míst.

Zaměstnanecké výhody a nevýhody

Smluvní zaměstnanci jsou pro zaměstnavatele obratnou pracovní silou. Dodavatelé mohou pracovat na dálku nebo na omezenou dobu na konkrétní úkoly. To výrazně snižuje režijní náklady, přestože někteří dodavatelé mohou stát za hodinu více než zaměstnanci ve firmě. Podnik může přidávat nebo snižovat clo podle potřeby nebo se rozpočet mění bez využití od dodavatele. Podnik není také odpovědný za udržení nezaměstnanosti, daní z oblasti sociálního zabezpečení nebo Medicare pro dodavatele.

Dodavatelé obvykle mají flexibilitu svých pracovních příležitostí a jsou schopni odečíst náklady na vyrovnání daní, které budou platit později na základě svých příjmů. Tato flexibilita je pro dodavatele výhodou, ale někdy se stává problémem pro zaměstnavatele, kteří nemohou řídit pracovní dobu dodavatele. Zaměstnavatel nemůže mít zjevnou kontrolu nad plánováním, takže pokud existuje naléhavá potřeba, která musí být řešena, podnikání podléhá plánované dostupnosti dodavatele.

Daňové aspekty zaměstnanosti

Jak již bylo zmíněno, zaměstnaný zaměstnanec je placen ve stavu W-2. Jako součást svého počátečního balíčku na palubu dokončila formulář W-9, aby uvedla své odmítnutí - v podstatě to, kolik ve státních a federálních daních chce nechat ustoupit od každé výplaty. Kromě toho odměna odečte vybrané odvody, jako jsou poplatky za důchod nebo zdravotní pojištění. Sociální zabezpečení, Medicare a další daňové odvody jsou zaměstnavatelem zadrženy na základě povinnosti platit zaměstnance. Zaměstnanec W-2 také podléhá automatickému obstavení za záležitosti, jako je zpětná podpora dítěte, zpětné daně, soudní rozhodnutí a jiné dlužné položky.

Smluvní zaměstnanec je hrazen šekem nebo přímým vkladem. Obdrží formulář 1099 od každého klienta na konci roku, aby vykázal své výdělky, pokud mu společnost za rok vyplatila 600 dolarů nebo méně. Dodavatelé proto musí být opatrní, pokud jde o vedení záznamů o příjmech od všech klientů bez ohledu na výši, neboť veškerý příjem je zdanitelný, i když není vystaven formulář 1099. Ve většině případů nemá smluvní zaměstnanec žádné dávky, žádné daně ani žádné srážky z jeho odměny. Jinými slovy, pokud je jeho dosažený příjem 25 000 dolarů, jeho plat je 25 000 dolarů. Musí podávat daně s přípisem C, aby vykázal své příjmy a výdaje z podnikání. Měl by také platit čtvrtletní daň z příjmů, aby zabránila trestům při dokončení návratu.

Zaměstnavatelé jsou penalizováni za neúčasti na podávání formulářů každý rok, protože zaměstnanci potřebují dostatečné oznámení, aby podali své daňové přiznání před uplynutím lhůt. Pokud zaměstnavatel nevydá Formulář W-2 nebo Formulář 1099 do 31. ledna roku, kdy je daňové přiznání splatné za předchozí rok, budou pro každý nevyřízený doklad uloženy finanční pokuty. Poplatky začínají na 50 dolarů za formulář, přičemž pro velké společnosti platí maximum 536.000 dolarů.

Nejen, že zaměstnavatel podléhá sankcím a případným kontrolním příznakům, pokud neposkytne formuláře ve vhodném časovém rámci, ale také podléhá šetřením regulační agentury prostřednictvím ministerstva práce. Sankce IRS se vztahují na každou chybnou klasifikaci, plus 1, 5 procenta ve sankcích až do výše 40 procent daní FICA, které nejsou odečteny z podílu zaměstnance a na 100 procent podílu zaměstnavatele. FICA představuje zhruba 15, 3 procenta mzdy, přičemž zaměstnanci a zaměstnavatelé rozdělují celkovou částku.

Například pokud byl zaměstnanec zaplacen 100 000 dolarů nesprávně jako dodavatel po dobu tří let, zaměstnavatel by mohl zaplatit až 150 dolarů za tři roky chybného vyplnění formulářů a dalších 1, 5 procent z částky, která měla směřovat na Sociální zabezpečení a Medicare. Předpokládejme, že částka zaměstnavatele činila 6, 2% pro sociální zabezpečení a 1, 45% pro Medicare. To se rovná 7, 65 procenta plus 1, 5 procentní pokutu, což představuje celkem 9, 15 procent ze 100 000 dolarů. To je 950 dolarů za každý z těchto tří let - více než 27 000 dolarů, které je třeba zaplatit pouze na straně zaměstnavatele.

Část zaměstnance je ještě 7, 65%, přičemž celková částka činí 7 650 Kč ročně, přičemž 40% zaměstnavatelem hradí jako trest. To je 3 060 dolarů v dodatečných sankcích nebo dalších 9 180 dolarů za tři roky, kdy došlo k chybné klasifikaci zaměstnance.

Srovnání nákladů: Salaried Vs. Dodavatel

Srovnání nákladů a přínosů pro zaměstnavatele pro každý typ pracovníka vyžaduje posouzení platu nebo hodinové sazby plus nákladů na dávky a režii smluvního zaměstnance versus zaměstnaného. To předpokládá, že oba zaměstnanci budou vykonávat stejnou funkci a pracovat stejnou dobu v průběhu jednoho roku.

Náklady, které jsou zahrnuty do zaměstnaneckých požitků, zahrnují odstupné dávky, jako je zdravotní péče a odchod do důchodu, doba nemocného a doba dovolené. K dispozici jsou také režijní náklady a administrativní náklady; když máte lidi, kteří musí být v kanceláři, musíte mít prostor, zásoby, vybavení pro ně a lidi, kteří je mají spravovat. Tyto náklady mohou vzít hodinové náklady na zaměstnance ve výši 40 USD za hodinu a efektivní hodinové náklady činí 80 USD za hodinu. Pokud platíte dodavateli 60 dolarů za hodinu, abyste vykonali stejnou práci, s malou nebo žádnou jinou režií, ušetříte peníze.

Zneužití zaměstnanců jako dodavatelů

Někteří vlastníci firem najali zaměstnance, kteří nejsou vyloučeni z kontrolního testu IRS. Dělají to, aby se vyhnuly placení drahých daní z mzdových daní a pojistného na odškodnění pracovníka a převzetí odpovědnosti zaměstnanců. Pokud je podnik rozhodnut porušovat pravidla týkající se statutu zaměstnance, podléhá pokutám a pokutám u státních a federálních orgánů.

Zaměstnanec oprávněně najat jako dodavatel může být najat jako zaměstnanec na základě změn v potřebách a požadavcích vedoucího podniku. Pokud k tomu dojde, musí podnik převést zaměstnance z dodavatele na zaměstnance. Nová pracovní smlouva musí být napsána s příslušnými podmínkami; nový zaměstnanec je pak na palubě jako nový nájemník a vyplňuje všechny potřebné daňové formuláře. Už není dodavatelem a firma přidává informace o novém zaměstnance politikám odškodnění zaměstnanců.

Výběr typu zaměstnance

Při hledání nového pronájmu nejprve zvážit potřeby společnosti. Napište popis práce, který zahrnuje vše od úkolů a dovedností až po požadavky na hodiny a dostupnost. Můžete například potřebovat někoho, kdo může pracovat střídavě v sobotu pro speciální události. To by bylo součástí toho, jak definujete to, co potřebujete, a zda potřebujete tyto hodiny ovládat. Pokud potřebujete někoho jen na tři hodiny z pracovního týdne na 40 hodin, můžete si vybrat konkrétní zaměstnance.

Zvažte však více než náklady. Zvažte roli, kterou bude zaměstnanec hrát s ostatními členy týmu a spotřebiteli. Mnoho pojišťovacích agentů pracuje pouze na provizi a považují se za nezávislé dodavatele, kteří pracují ve stejné kanceláři. Totéž platí pro realitní kanceláře. Mohli by být požádáni, aby se účastnili týdenních schůzek, ale jinak měli flexibilitu ve svých plánech a jak řídí svou část podnikání. Jednou z klíčových výhod zaměstnanců smluv v takových situacích je to, že najdete lidi, kteří mají hlad, aby uspěli. To pomáhá podnikání dobře fungovat a reputace kanceláře vytváří hybnou sílu se spotřebiteli.

Současně se smluvní zaměstnanci mohou příliš stresovat, pokud necítí, že je dostatek práce na uspokojení jejich příjmových potřeb. Podnikání by mohlo ztratit dodavatele, který by našel lepší smlouvu někde jinde.

Varování

  • Zaměstnavatelé odpovídají za chyby v srážkové dani na formuláři W-2 nebo formuláři 1099 na konci roku. Použijte CPA nebo profesionální mzdovou službu, abyste se ujistili, že klasifikujete a podáváte správně mzdové listy. IRS a ministerstvo práce zatěžují zaměstnavatele, nikoli zaměstnance.

 

Zanechte Svůj Komentář