Bezpečnost a kontrola kvality v podnikání

Když kontrolujete kvalitu, měříte výstupy vaší společnosti a podniknete nápravná opatření, pokud neprodukujete výrobky podle vašich norem. Používejte stejné postupy, abyste zajistili, že vaše produkce neohrozí zdraví a bezpečnost vašich zaměstnanců a že spotřebitelé mohou bezpečně používat vaše produkty. Prostřednictvím měření souvisejících proměnných jak v závodě, tak se zákazníky můžete provádět kontroly, které zajišťují, že splníte požadovanou úroveň bezpečnosti a kvality.

Postupy a výsledky dokumentace dokumentace

Ovládací prvky dokumentu jsou důležitým prvkem systémů řízení bezpečnosti a kvality. Vytvořte procedury podrobně popsané v dokumentaci, které je třeba dodržovat při provádění určité práce a ujistěte se, že zastaralé verze jsou z provozu odstraněny. Každý, kdo píše nebo upravuje postup, ji podepíše a předloží jej ke schválení vedoucímu. Vedoucí podepíše a schvaluje schválený dokument a je zodpovědný za to, že je používán od okamžiku účinnosti.

Neodpovídající hlášení upozorňuje na problémy

Srdcem vašeho systému bezpečnosti a řízení kvality je zpráva o neshodách nebo o incidentu. "Neshoda" je termín, který se obvykle používá pro kvalitu, zatímco v bezpečnostních otázkách je běžnější termín "incident". Vaše postupy musí podrobně stanovit požadavky na podávání zpráv, když se zaměstnanci dozví o neshodě nebo incidentu. Postup obvykle obsahuje formulář pro zaměstnance, který poskytne veškeré relevantní informace o problému, se kterým byli svědky. Zpráva se věnuje zaměstnancům odpovědným za bezpečnost a kvalitu. Musí určit, co se stalo, a jak zabránit opakování situace.

Školení zajišťuje, že zaměstnanci jsou kompetentní

Klíčovým faktorem při snižování počtu nehod a zvyšování kvality je školení zaměstnanců. Když zaměstnanci vědí, jak bezpečně a bezpečně používat zařízení, a když vědí, že budou dodržovat správné postupy, budou se moci vyhnout nebezpečné situaci a důsledně produkovat vysoce kvalitní výstup. Rozhodněte se o školení, které každá pozice vyžaduje, zajistěte, aby každý zaměstnanec absolvoval daný výcvik a zdokumentujte všechny školení, aby bylo možné ověřit kompetence.

Údržba snižuje chyby

Jedna sada postupů zahrnuje údržbu zařízení. Špatně udržované zařízení může být nebezpečné a často nedosáhne stanoveného výkonu. Postupy údržby zařízení musí podrobně popisovat práci, kterou musí zaměstnanci provádět, spolu s plánem práce a kdo je zodpovědný za ověření, že práce byla provedena. Samostatná část musí zaznamenat práci, která byla provedena, kdy byla provedena, kdo to udělal, a jakékoliv problémy, které byly objeveny.

Zprávy zaznamenávají váš pokrok

Vedení přesných záznamů o všech aspektech bezpečnostních a kvalitativních problémů ve vašem provozu pomáhá s neustálým zlepšováním. Zprávy o nápravných opatřeních v reakci na neshody nebo incidenty sledují účinnost vaší reakce. Zprávy o školení zaměstnanců a údržbě zařízení zajišťují, že pracovníci a strojní zařízení pracují na optimální úrovni. Zprávy o interakci s vašimi zaměstnanci a spokojenosti zákazníků poskytují externí zpětnou vazbu ohledně kvality a bezpečnosti výrobků. Tyto přehledy umožňují identifikovat další problémy a podniknout další kroky k vylepšení operací.

 

Zanechte Svůj Komentář