Nejbezpečnější způsob přijímání plateb prostřednictvím pošty

Přijetí platby prostřednictvím pošty se stává vzácným, ale stále se to stane. Podnik by měl co nejjednodušší proces nákupu a pro zákazníky, kteří nemají počítače ani bankovní účet, přijímat platby prostřednictvím pošty umožní podnikům tyto zákazníky zahrnout. Pokud se rozhodnete přijmout platbu prostřednictvím e-mailu, můžete provést kroky, které zajistí bezproblémový průběh plateb.

Získat PO box

Poštovní schránky nebo poštovní schránky jsou poštovní schránky, které si můžete pronajmout z americké poštovní služby. Ceny se liší podle velikosti a polohy. Poštovní schránka zmenší šance na ztrátu plateb během vašeho podnikání nebo na odcizení z vaší firemní poštovní schránky. Pokud provozujete podnik mimo svůj domov, eliminuje také potřebu poskytovat vaší domácí adrese zákazníkům. Podle webových stránek amerických poštovních služeb je k dispozici pět velikostí; nejmenší může obsahovat 10 až 15 kusů poštovní zásilky s písmenem, zatímco největší může obsahovat větší balíčky a obálky.

Hotovost není volbou

Přijímání peněz za platby je riziko, které si nezasloužíte. Hotovost je snadno ukradena a může způsobit těžké pocity mezi vámi a vašimi zákazníky. Například pokud zákazník vám za produkty vyplácí 500 dolarů za peníze, ale platbu neobdržíte, neexistuje způsob, jak tuto platbu sledovat, aby bylo možné doložit, že peníze byly zaslány, nebo zjistit, co se s ní stalo. Je to také bezpečnostní problém. Pokud se dozvíte, že přijímáte platby v hotovosti poštou, není nic, co by nezabránilo bezohledné osobě krást vaši poštu a doufat, že bude mít volné peníze. Je to lepší postup pro všechny zúčastněné osoby, aby přijímaly pouze poštovní poukázky nebo pokladní šeky.

Obdržíte platbu před odesláním

Chcete věřit svým zákazníkům, když vám řeknou, že "šek je v poště" a chcete nabídnout vynikající služby zákazníkům. Ale z obchodního hlediska je nerozumné odeslat prodané zboží, dokud není skutečně zaplaceno, což znamená, že byste měli počkat, dokud nemáte peníze v ruce před odesláním zboží. Je dobré uvést, že zásilky odesíláte až poté, co obdržíte platbu, takže kupující ví, proč došlo k zpoždění při přepravě. Je také dobrým nápadem nechat kupujícího vědět, že jste obdrželi platbu, takže ví, kdy očekávat jeho zakoupené položky.

Přijměte osobní kontroly opatrně

Většina kontrol prochází bankovním systémem bez problémů. Nicméně, kvůli dohledu nebo z nějakého hanebného důvodu, jsou kontroly někdy vráceny za nedostatečné finanční prostředky. Pokud přijímáte šeky poštou jako způsob platby, neposílejte zboží kupujícímu až po zrušení šeku a uložení do vašeho účtu. V případě, že se šek odrazí, je vám pouze vrácený provizní poplatek, nikoliv poplatek plus zboží.

 

Zanechte Svůj Komentář