Pokud máte smlouvu o prodeji, potřebujete také účetní doklady?

Někdy se malé firmy dostávají do složitých prodejních ujednání, které jsou rozděleny do různých segmentů. První část se obvykle zaměřuje na parametry nákupu nebo prodeje produktů jinému výrobci nebo distributorovi a druhou částí je dokončení úprav. Vedení stručných záznamů o dohodě může pomoci sledovat, jak dobře oba partneři splňují podmínky dohody a pomáhají vyřešit případné spory.

Prodejní smlouva

Prodejní smlouvy se obecně používají v situacích, kdy společnost potřebuje určitý produkt po určitou dobu. Například malá prodejna nástrojů a nástrojů může obdržet od širšího výrobce žádost o výrobu součásti pro zařízení, které je postaveno pro jinou společnost nebo vládní agenturu. Velcí výrobci uzavírají s těmito smlouvami menší dodavatele, kdykoli nechtějí investovat do výroby samostatné součásti a je nákladově výhodné uzavřít smlouvu s jinými podniky.

Smluvní podmínky

Smlouva o prodeji obvykle uvádí podmínky a podmínky, které je třeba dodržovat, aby smlouva byla aktuální. Přesná specifikace o tom, jak vyrobit součást, materiály, které by měly být použity, jak a kdy by měly být díly dodány, jsou uvedeny v kupní smlouvě. Obvykle jsou uvedeny platební podmínky, které určují, jak rychle kupující musí předložit platbu po předložení faktury. Zástupci obou společností podepisují dohodu o tom, že obě společnosti dohromady splní jednu transakci nebo více transakcí během výrobního projektu.

Minimalizace rizik

Každá společnost přijímá určité riziko při uzavření kupní smlouvy. Malá prodejna najatá k výrobě dílů může muset objednat více materiálu nebo si najme další zaměstnance k vyplnění smlouvy. Tyto dodatečné náklady se zpravidla vyplácejí v předstihu a musí být vrácena prodejna nástrojů a výstroje, aby se zabránilo finanční ztrátě. Naopak, musí být zadavatel jistý, že obdrží součásti ve stavu, který si objednali a kdy chtějí, aby byly dodány. Smlouva o prodeji často slouží jako smlouva, která minimalizuje tato rizika tím, že je každá strana smluvně zavázána k dokončení své části dohody.

Prodejní list

Prodejní doklad se vygeneruje vždy, když je kupujícímu doručena zásilka. Pokud je kupní smlouva na jednu objednávku, je předložen jeden prodejní doklad o tom, že zásilka byla doručena a byla přijata smluvní společností. Více objednávek má pro každou zásilku vlastní prodejní doklad. Prodejní doklady mohou sloužit jako důkaz, že dohoda o prodeji byla oběma stranami uspokojivě dokončena.

 

Zanechte Svůj Komentář