Jak vybrat banda e-mailů k odstranění v aplikaci Outlook

Ať už jste osobně upřednostňovali efektivnější a organizovanější doručenou poštu, nebo vaše IT oddělení vám objednává, abyste si vybrali vaše e-maily, vám Microsoft Office vám pomůže zbavit se elektronických zpráv, které již nepotřebujete. Může se jednat o velmi únavný proces, jak je odstranit jeden po druhém, a proto využijte možnosti kliknutí na více kliknutí a vyberte e-maily, které chcete smazat.

Individuální zprávy

Chcete-li nejpřesněji vybrat, které e-mailové zprávy chcete odstranit, otevřete složku, ve které se nacházíte, nebo otevřete doručenou poštu. Stiskněte a podržte klávesu "Ctrl". Jedním kliknutím na řádek každého e-mailu odstraníte. Když je vše zvýrazněno, stiskněte klávesu "Smazat" na klávesnici. Ve vyskakovacím okně klikněte na "Ano" a vybraná skupina e-mailů se přesune do koše Odstraněné položky.

Smazání podle složky

Rychlý způsob, jak vybrat skupinu zpráv, které chcete smazat, je složka. Před provedením tohoto procesu se ujistěte, že všechny zprávy, které chcete zachovat, jsou mimo složku, kterou chcete smazat. Můžete je přetáhnout do jiných existujících složek nebo vytvořit nové. Když jste připraveni odstranit, klepněte pravým tlačítkem myši na složku. Vyberte možnost "Odstranit složku", která bude mít název složky. Klikněte na "Ano" v okně s upozorněním; složka spolu se všemi emaily, které obsahuje, je přesunuta do koše Odstraněné položky.

 

Zanechte Svůj Komentář