Jak uložit do aplikace PowerPoint pomocí funkčních kláves

Většina lidí ukládá Office PowerPoint 2010, prezentační software od společnosti Microsoft, dokumenty pomocí menu "File-Save" nebo klávesové zkratky "Ctrl-S". Kromě těchto dvou známých metod existuje třetí: funkční klávesy. K uložení prezentace aplikace PowerPoint můžete použít jedno funkční tlačítko nebo pomocí funkčního tlačítka s dalšími dvěma běžnými klávesami. Funkční klávesy se neliší od kliknutí na "Soubor" a výběru "Uložit". Je to jen rychlejší způsob, jak zachránit svou práci.

Použití tlačítek pouze funkcí

1.

Spusťte aplikaci Microsoft Office PowerPoint a otevřete nebo vytvořte tabulku, jakou byste normálně používali.

2.

Stiskněte funkční klávesu "F12" v horní části klávesnice pro spuštění příkazu Uložit jako. Dokonce i když jste svou prezentaci dříve uložili, objeví se okno Uložit jako.

3.

Do pole Název souboru zadejte název své prezentace, vyberte složku, do které chcete uložit a klepněte na tlačítko Uložit. Pokud nechcete vytvořit nový soubor, vyberte v prohlížeči souborů předchozí verzi prezentace, klikněte na tlačítko "Uložit" a na otázku, zda chcete soubor nahradit, klikněte na "Ano".

Použití funkčních kláves a pravidelných kláves

1.

Spusťte aplikaci Microsoft Office PowerPoint a otevřete nebo vytvořte tabulku, jakou byste normálně používali.

2.

Stiskněte funkční klávesu "F10" a přes volby v horní části okna aplikace PowerPoint se zobrazí řada písmen. Tato písmena jsou zkratky pro rozbalení nebo výběr možnosti.

3.

Stiskněte klávesu "F", písmeno přiřazené souboru, rozbalte nabídku Soubor.

4.

Stiskněte "S", chcete-li prezentaci uložit, přepsat předchozí verzi. Pokud je to poprvé, kdy soubor uložíte, objeví se okno Uložit jako.

5.

Stisknutím tlačítka "A" přímo otevřete okno Uložit jako. Tuto možnost použijte, pokud nechcete přepsat předchozí verzi souboru.

6.

Do pole Název souboru zadejte název své prezentace, vyberte složku, do které chcete uložit a klepněte na tlačítko Uložit, pokud používáte okno Uložit jako. Pokud nechcete vytvořit nový soubor, vyberte v prohlížeči souborů předchozí verzi prezentace, klikněte na tlačítko "Uložit" a na otázku, zda chcete soubor nahradit, klikněte na "Ano".

 

Zanechte Svůj Komentář