Jak uložit e-maily Google do počítače

Zatímco e-mailová služba Gmail je mimořádně spolehlivá, můžete si stále přečíst důležitou obchodní korespondenci na diskovou jednotku vašeho počítače. Gmail Backup je program vytvořený speciálně pro tento účel, ale je chybný a není kompatibilní se systémem Windows 7, protože nebyl aktualizován od roku 2009. Od tohoto psaní je nejlepší způsob, jak ukládat e-mailové zprávy Google, pomocí e-mailového programu vašeho počítače, protože služba Gmail používá standardní poštovní systém POP3. Thunderbird, který je zdarma, a Microsoft Outlook, který je součástí nákupu sady Microsoft Office, lze pro Gmail snadno konfigurovat.

1.

Spusťte službu Gmail a přihlaste se s obvyklým uživatelským jménem a heslem. Počkejte asi dvě sekundy, než se otevře poštovní schránka.

2.

Kliknutím na ikonu ozubeného kola na bílém pozadí umístěném v pravém rohu stránky poštovní schránky otevřete výzvu k hlavnímu nastavení. V rozevírací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Nastavení".

3.

Klikněte na kartu "Přesměrování a POP / IMAP" na stránce Nastavení. Je to pátá záložka zleva.

4.

Přejděte dolů na sekci Pop download, což je druhá část v horní části stránky. Zkontrolujte buď horní přepínač s označením "Povolit službu POP pro všechny pošty (dokonce i pošty, které již byly staženy)", nebo pod pravým označeným jako "Povolit protokol POP pro poštu, který přijde z nyní zapnutý", podle toho, zda chcete stahovat a uložit starý zpráv do počítače.

5.

Vyberte volbu, která je pro vás nejvhodnější, v rozevírací nabídce pod rozhlasovými přijímači, která je označena: "Když jsou zprávy přístupné pomocí služby POP." Udržování výchozí možnosti "Uchovat kopii Gmailu ve složce Doručená pošta" je obvykle nejvhodnější volbou. Můžete také zvolit možnost "Označit kopii jako čtení", "Archivovat kopii Gmailu" nebo "Odstranit kopii služby Gmail" v závislosti na tom, jakým způsobem chcete zacházet s kopií, která zůstane v poli Gmailu.

6.

Klikněte na tlačítko Uložit změny v dolní části stránky.

7.

Spusťte e-mailový klient a otevřete výzvu, kterou používáte k přidání nového účtu. Klepněte na položku Místní složky v levém sloupci domovské stránky aplikace Thunderbird a potom klepněte na tlačítko Přidat nový účet.

Alternativně klepněte na tlačítko "Soubor" a potom na položku "Info" a potom klepněte na příkaz "Přidat účet", který je označen znaménkem plus a nachází se v horní části stránky s informacemi o programu Outlook.

8.

Pokud používáte Thunderbird, zadejte požadované informace pro svůj účet Gmail do příslušných textových polí v zobrazeném okně. Klikněte na výzvu "Pokračovat" a povolte automatické nastavení účtu pro potvrzení nastavení účtu.

Pokud používáte aplikaci Outlook, klepněte na přepínač "Ručně konfigurovat server nebo další typy serveru" v dolní části okna účtu aplikace Microsoft Outlook a postupujte podle pokynů v krocích 9 a 10.

9.

Klepněte na tlačítko "Další" v dolní části pole informace o účtu v aplikaci Outlook. Počkejte chvíli, než se zobrazí dialogové okno "Zvolit službu". Po potvrzení, že je v dialogovém okně Vyberte službu zaškrtnuto výchozí rádiové pole Internet E-mail, klepněte na tlačítko Další a vyčkejte na chvíli, než se zobrazí dialogové okno Nastavení elektronické pošty v Internetu. Do příslušných polí zadejte všechny informace o účtu Gmail. Zadejte "pop.gmail.com" jako server příchozí pošty a "smtp.gmail.com" jako server pro odchozí poštu. Do pole "Uživatelské jméno" zadejte celou e-mailovou adresu, včetně "@ gmail.com".

10.

Klepněte na tlačítko "Další nastavení" v pravé dolní části dialogového okna a vyčkejte na chvíli, než se zobrazí pole Nastavení elektronické pošty v Internetu. Klepněte na kartu Odchozí server a zaškrtněte políčko "Můj odchozí server (SMTP) vyžaduje ověřování". Zkontrolujte výchozí rozhlasové pole Použít stejné nastavení jako příchozí poštu a klepněte na tlačítko OK. Klikněte na tlačítko "Další" a počkejte několik sekund, než systém odesílá a přijímá testovací e-mailové zprávy. Klepnutím na tlačítko Zavřít v poli testovací zprávy a následným ukončením v hlavním dialogovém okně se vrátíte do hlavního okna aplikace Outlook.

11.

Stáhněte si poštu pro nový účet výběrem možnosti Odeslat / přijmout. Všechny stažené e-maily jsou nyní uloženy ve složce pošty na pevném disku.

Tipy

  • Při každém odeslání a příjmu obdržíte až 400 starých e-mailů, pokud jste v kroku 4 zvolili možnost povolit protokol POP pro staré e-maily. Opakujte tento proces, dokud nezískáte všechny e-maily až do aktuálního data včetně.
  • Všimněte si, že nevyžádané a pravidelné e-maily, stejně jako odeslané e-maily, jsou staženy do stejné složky. Můžete nastavit podsložky a přesunout každý typ pošty do vlastní podsložky a můžete nastavit pravidla, která budou všechny budoucí emaily nasměrovat do vybrané podsložky.
 

Zanechte Svůj Komentář