Jak uložit zálohovací kopii Quickbooků v počítači Mac

Soubor firmy ve službě QuickBooks for Mac obsahuje úplnou kopii všech dat vašeho účtu. Než budete zálohovat soubor společnosti QuickBooks v počítači Mac, nakonfigurujte předvolby zálohy programu a označte místo uložení a heslo zabezpečení pro záložní soubor. Můžete také zvolit automatické zálohování, které ukládají data vašich účtů každých 2 až 24 hodin nebo po ukončení programu.

1.

Spusťte QuickBooks pro Mac. Klikněte na kartu "QuickBooks" na hlavním panelu nabídek a vyberte "Předvolby" a poté "Zálohování" a otevřete dialogové okno Předvolby zálohování.

2.

Klepnutím zaškrtněte políčko "Automatické zálohování firemních souborů" a v rozevírací nabídce vyberte požadovaný časový interval. například "2 hodiny". Pokud chcete, aby aplikace QuickBooks zálohovala data při každém ukončení programu, zaškrtněte políčko Automaticky zálohovat firemní soubory při zavírání.

3.

Klepněte na tlačítko "Uložit záložní soubory v" rozbalovací nabídce a vyberte preferované místo uložení souboru zálohy. Pokud používáte integrovaný záložní systém Apple Time Machine, použijte externí pevný disk, pokud je k dispozici, nebo vyberte složku na jednotce Time Machine.

4.

Klepnutím zaškrtněte políčko "Přepsat poslední zálohu", pokud chcete uložit místo na disku a automaticky přepsat předchozí záložní soubor s nejnovější verzí.

5.

Klepnutím zaškrtněte políčko Šifrovat soubory s heslem a klepnutím na tlačítko Změnit nastavte nové heslo. Přeskočte tento krok, pokud nechcete chránit záložní soubor heslem.

6.

Zaškrtněte políčko Uložit přiřazenou knihovnu aokumentů a uložte do zálohy kopii všech připojených dokumentů, jako jsou faktury a objednávky. QuickBooks nyní použije vaše předvolby k zálohování firemního souboru.

7.

V hlavním menu klikněte na "Soubor" a v rozevírací nabídce zvolte "Zálohování" a zálohujte data kdykoli.

Tip

  • QuickBooks ukládá vaše záložní data jako obrazový soubor disku s příponou souboru .DMG. Chcete-li obnovit zálohu, poklepejte na soubor DMG, který jej připojíte, a potom přetáhněte soubor společnosti s příponou .QB2013 do své přednostní složky. Poté můžete otevřít soubor zálohovací společnosti s připojenou knihovnou dokumentů z nabídky Předvolby QuickBooks.

Varování

  • Informace v tomto článku platí pro QuickBooks pro Mac 2013. Může se lišit mírně nebo významně u jiných verzí programu.
 

Zanechte Svůj Komentář