Jak uložit e - mail do aplikace Microsoft Word

Obsah jednoho z vašich e-mailů můžete zkopírovat do dokumentu aplikace Microsoft Word, abyste mohli sdílet obsah s jedním z vašich klientů, aniž byste jej předali z vašeho účtu. Také vám dává další způsob archivace starých zpráv jejich uložením na externí pevné disky nebo USB klíče bez nutnosti otevření e-mailového účtu. Kopírování zpráv do aplikace Word také umožňuje v případě potřeby přeformátovat jejich vzhled. Pokud používáte aplikaci Outlook, můžete e-mail exportovat do jiného formátu, který aplikace Word rozpozná.

Kopírování a vkládání

1.

Spusťte aplikaci Microsoft Word. Otevřete dokument, který chcete zkopírovat nebo otevřete nový.

2.

Otevřete svůj e-mailový program. Přihlaste se ke svému účtu a najděte zprávu, kterou chcete zkopírovat.

3.

Jedním kliknutím v e-mailu jej vyberte. Stisknutím tlačítka "Ctrl-A" vyberte celý text. Stisknutím klávesy Ctrl-C jej zkopírujte.

4.

Vraťte se do aplikace Word a klikněte na oblast dokumentu, kam chcete odeslat e-mail. Stisknutím klávesy Ctrl-V vložte e-mail. Formátujte podle potřeby a uložte soubor aplikace Word.

Výhled

1.

Otevřete aplikaci Microsoft Outlook. Vyhledejte zprávu, kterou chcete zkopírovat, a otevřete ji.

2.

Přejděte na pásu karet a klikněte na "Soubor" a potom na "Uložit jako", aby se zobrazilo dialogové okno.

3.

Přejděte na položku Uložit jako typ a klikněte na rozbalovací nabídku. Přejděte dolů a zvolte "Pouze text ( .txt)" nebo "HTML ( .htm; * .html)". Vyberte složku na pevném disku, kam chcete zprávu uložit, a pak klepněte na tlačítko Uložit.

4.

Spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete uložený dokument. Můžete jej převést na DOCX výběrem položky "Soubor" a poté "Uložit jako" z karet.

 

Zanechte Svůj Komentář