Jak spustit schůzku pomocí Visual Aids

Můžete efektivně oslovit zaměstnance a klienty na schůzkách tím, že budete mít vizuální pomůcky, abyste ukázali své body a zaměřili svou pozornost. Je těžké, aby někdo zůstal zájem, pokud se schůze skládá z jedné osoby, která přednáší na jednom předmětu. Namísto toho můžete obrazy projektů, jako jsou grafy, na obrazovce nebo rozdávat zajímavé letáky, aby se vaše publikum zaměřilo.

1.

Vypsat pořad jednání schůzky, jasně načrtnout každé téma, které má být pokryto, nebo každá prezentace, která má být provedena. Zasílejte pořadatelům den předem jeden den nebo dva dopředu a rozdávejte papírové kopie na začátku schůzky. Agenda vám pomůže udržet jednání na cestě.

2.

Vytvořte prezentaci, která bude doprovázena všemi prezentacemi, které provedete během schůzky. Použijte grafy, které jasně ukazují data, o kterých budete mluvit s účastníky. Pokud například diskutujete o počtu prodejů, které váš obchod uskutečňuje každý měsíc, vytvořte sloupcový graf, který zobrazuje prodej měsíčně za měsíc.

3.

Proveďte výpůjčky stejných vizuálních pomůcek, které ukážete s snímky, a rozdělte je během schůzky. Účastníci mohou brát poznámky přímo na výtiscích a později snadno poznat informace.

4.

Použijte poznámkový blok nebo tabule k brainstormingu během schůzky. Požádejte jednoho člověka, aby se stal písařem, a podá mu značku. Nechť jej napíše centrální myšlenku uprostřed poznámkového bloku nebo tabuli, pak nakreslí čáry, které spojují další nápady, s nimiž se tým setká. Vaším úkolem je řídit myšlenku a udržet věci v pohybu. Na konci schůzky vyfoťte tabulku a pošlete e-mail na účastníky.

5.

Použijte video, abyste získali svůj názor. Pokud se jedná o schůzku, je třeba zkontrolovat zpětnou vazbu od zákazníků, přehrát video rozhovorů se zákazníky nebo zasedání zaostřovacích skupin, abyste mohli vy a vaši zaměstnanci jasně pochopit, co si lidé myslí. Pak přemýšlejte o čerstvých cestách, které pomohou uspokojit požadavky zákazníků. Pokud hodnotíte novou reklamní kampaň, přehrajte video z potenciálních reklam a diskutujte o tom, který z nich funguje nejlépe. Pokud vyvíjíte nápady na reklamu, zvažte promítání videí z reklam, o kterých jste si mysleli, že fungují dobře, a nechte tým diskutovat o výhodách a nevýhodách každého z nich.

Věci potřebné

  • Počítač
  • Papír
  • Projektor a obrazovka
  • Velká podložka papíru a stojánek nebo tabule
 

Zanechte Svůj Komentář