Jak často byste měli dělat inventář?

Správné řízení zásob je klíčovým konceptem pro většinu malých podniků. Nemáte-li přesné inventární součty, budete mít mnohem těžší čas doplnit zásoby, zabránit znehodnocení, prodávat stagnujícím zbožím a udržovat správné zobrazení. Jedním z hlavních hledisek při vyhodnocování inventarizačních procesů je rozhodnout, jak často budete muset fyzicky počítat inventář a kdy stačí pouze počet cyklů nebo elektronický počet. Při rozhodování o tomto trvání jsou důležité úvahy a existuje několik možných možností.

Perpetual nebo Cycle Counting

Jeden obyčejný a přesný způsob, jak provádět inventář, je pomocí věčného zásobního softwaru. Jakmile je inventář přijat na sklad, prodán, vrácen do obchodu a poté k výrobci, je sledován softwarem. Zaměstnanci provádí spotové kontroly na malých částech podniku po celý rok, aniž by narušily pracovní dobu. Toto "počítání cyklů" umožňuje obecně aktuální údaje o stavu zásob. Aby to bylo vaše jediná metoda inventáře, měli byste provádět časté počty bodů jednotlivých položek s vyššími odcizeními, abyste ověřili pravost. Obecně přijaté účetní zásady a zásady IRS umožňují počítání cyklů jako životaschopnou volbu.

Pravidelně

Jiné podniky se rozhodnou pro pravidelný inventář. To se úzce vztahuje k počítání cyklů, ale snaží se být systematičtější. Některé podniky provádějí tyto pravidelné úplné počty každé tři až šest měsíců, aby ověřily přesnost jejich počítání cyklů, a nikoli pouze provádět kontroly na místě běžně ztracených položek. Výhodou této metody je, že ztráta z důvodu krádeže je daňově odpočitatelná. To by také mohlo vést ke zvýšení přesnosti systému pro počítání cyklů.

Sezónní

Další interval používaný některými obchodními modely je sezónní inventář. Mohou to být spotové zásoby nebo úplné počty. Primárním důvodem těchto inventarizací je buď změna sezón a trendů, nebo zhoršení produktu. Například v oděvech někteří podnikatelé provádějí buď úplný nebo částečný inventář blízko konce sezony, aby ověřili, že prodávali prostřednictvím sezónního inventáře namísto nového zboží, které je zásobováno na jeho místě. V obchodech, které prodávají zboží podléhající zkáze, je nutné ověřit, že neprodáváte zboží, které je zbožím, které je v rozporu se zdravotními předpisy, nebo které může poškodit zákazníka. Jedná se běžně o náhodné kontroly na podporu součtu zásob cyklů.

Roční

Provádění ročního inventáře je běžné, když podniky nepoužívají postupy pro počítání cyklů a software nebo když mají malý počet položek. Mnohé společnosti také provádí roční inventuru, aby opravily počty cyklů v rámci softwaru, který vstoupil do nového kalendářního roku, a aby použil ztrátu z tohoto počtu jako často významný odpočet daně. Některé také spojují výroční kontrolu a výkonnostní bonus správce provozu s přesností tohoto počtu konců roku.

 

Zanechte Svůj Komentář