Jak dělat zprávu o prodeji pro maloobchodní nákup

Udržování přesné stopy prodeje je pro podnik důležité a efektivní proces vám pomůže vyhnout se chybám, které by vás mohly stát silniční cestou. Zprávy o zátěží z prodeje obvykle spočívají na ramenou majitelů malých podniků. Několik metod pro sledování prodeje je k dispozici, ale tabulkový program nabízí cenově dostupné prostředky pro přesné reportování, které můžete přizpůsobit vašim potřebám.

1.

Kategorizujte produktovou základnu. V závislosti na vaší firmě se můžete rozhodnout, zda chcete položkám poskytnout individuální identifikační čísla pro sledování. Můžete také seskupit produkty do kategorií, které vám pomohou využít data z vašeho prodejního protokolu pro určení budoucích obchodních rozhodnutí. Je-li váš obchod online, můžete pro vytvoření katalogu použít software nákupního košíku nebo aplikaci pro elektronický obchod.

2.

Rozhodněte, co chcete sledovat, ať už jde o celkový prodej, prodej podle položky nebo prodej podle kategorie. Možná budete chtít také sledovat prodeje prodejcem, abyste zjistili výkonnost zaměstnanců. Zprávy můžete vytvářet každý týden nebo měsíčně v závislosti na vašich potřebách.

3.

Zadejte data do tabulkového procesoru. Přidejte sloupce pro datum, celkový prodej, prodej podle kategorie, prodej podle prodejce a další jednotlivé položky podle potřeby. Chcete-li získat lepší představu o trendech, můžete vytvořit samostatnou tabulku pro každý měsíc v roce.

4.

Zadejte výpočty pod každý název sloupce pomocí souhrnné funkce tabulkového procesoru. Budete potřebovat vybrat řádky odpovídající dnům měsíce pro každou položku.

5.

Získejte denní údaje z nákupního košíku nebo pokladních pokladen, v závislosti na vaší situaci v maloobchodě. Zadejte data do příslušných polí tabulky pro každý den.

6.

Spočítejte měsíční zprávu po skončení každého měsíce. Tato zpráva shrnuje informace shromážděné z denní zprávy. Tyto údaje můžete propojit se samostatnou tabulkou, která uvádí data za každý měsíc, abyste mohli dokončit roční přehled o prodeji.

7.

Přidejte graf do tabulky ročního prodeje podle pokynů vašeho programu. Pomocí grafu můžete vizualizovat trendy. Graf vezme data z měsíční souhrnné sekce, aby se naplnila.

8.

Opakujte předchozí dva kroky pro každý typ informací, které chcete sledovat. Chcete-li například sledovat tržby podle kategorií měsíčně, přidejte štítky do měsíčního přehledu a propojte data z denního listu podle pokynů v tabulce.

Věci potřebné

  • Tabulkový program

Tipy

  • Použití okrajů nebo barvy výplně může pomoci oddělit položky a usnadnit čtení tabulky.
  • Pomocí údajů o prodeji proveďte úpravy zásob.
  • Pokud prodáváte produkt, jako je například originální umělecká díla, měli byste seskupit prodej podle kategorií spíše než individuálně pro vaši zprávu o prodeji.

Varování

  • Zálohujte data pravidelně a ukládejte je na jednotku USB nebo aplikaci cloud, abyste předešli ztrátě dat vyplývající z poruchy počítače.
 

Zanechte Svůj Komentář