Jak mohu vytvořit pracovní plány?

Jedna věc, kterou budete muset řešit, pokud zaměstnáváte směnky - definované jako někdo, kdo nepracuje typický rozvrh 9 až 5 - je vytvoření pracovního plánu. Bezproblémový harmonogram práce zajistí, že je někdo přítomen a podnikání ve vašem obchodě nebo kanceláři se po celou dobu věnuje. Mějte na paměti, že budete pravděpodobně muset pravidelně upravovat pracovní plán podle potřeb vašich zaměstnanců.

1.

Vytvoření jednoduché tabulky v programu pro zpracování textu nebo tabulkového procesoru (viz zdroje). Možná budete muset změnit orientaci vašeho dokumentu na "Na šířku" tak, aby se pracovní plán hodil na jednu stránku.

2.

Seznamte se se všemi jmény svých zaměstnanců, včetně svého vlastního, pokud pracujete se směny, v prvním sloupci tabulky. Každý zaměstnanec bude mít svůj vlastní řádek. Nezapomeňte, že řádky procházejí přes stůl, zatímco sloupce dolů.

3.

Zadejte každý den v týdnu, že vaše firma je otevřená v prvním řádku tabulky. Zadejte také hodiny provozu za každý den pod názvem dne.

4.

Určete, kolik lidí chcete v obchodě pracovat v danou dobu v každém dni. Například dva lidé v práci v daném okamžiku.

5.

Diskutujte o dostupnosti se svými zaměstnanci - toto je běžně zpracováno při prvním pronájmu. Rozhodněte se také o počtu hodin pro každou směnu, například o čtyřech pracovních hodinách denně pro každého zaměstnance.

6.

Naplánujte první sadu zaměstnanců první den v týdnu. Do příslušného sloupce zadejte čas řazení vedle každého názvu. Ujistěte se, že v případě, že některý z zaměstnanců je pozdě, zajistěte alespoň 15 minut překrytí pro každou směnu - je důležité zajistit, aby někdo byl vždy v místě. Například, pokud naplánujete první směnu od 9:45 do 14:00, můžete naplánovat další osobu od 1:45 do 17:45 a tak dále během celého dne, dokud nebudete zavřeni. Umožněte zaměstnancem, aby přestal uprostřed své práce.

7.

Tento postup opakujte pro každý den v týdnu, kdy máte přístup k podnikání. Uložte soubor plánu práce, vytiskněte jej a rozdělte zaměstnancům a pošlete je na pracovní plochu a aktualizujte je v případě potřeby.

 

Zanechte Svůj Komentář