Jak mám vytvořit fakturu připomenutí?

Rutinní administrativní a účetní práce nemusí být vaším oblíbeným aspektem běhu malého podniku, ale jsou zásadní pro to, aby vaše podnikání fungovalo hladce a vaše finance jsou v pořádku. Zákazníci, kteří mají za sebou své platby, ať už neúmyslně nebo kvůli finančnímu zatížení, mohou vést k problémům jak z hlediska vztahů se zákazníky, tak z hlediska vašeho peněžního toku. Napište stručný a účinný dopis, který pošlete s připomínkovou fakturou, která vyzývá k okamžité úhradě jejich pozdních účtů.

1.

Vytvořte kopii původní, nezaplacené faktury. Napište nebo vytiskněte na kopii slova "Druhé upozornění" nebo "Minulost".

2.

Napište krátký průvodní dopis zákazníkovi. Použijte hlavičkový papír společnosti. Zahrnout aktuální datum a úplné jméno a adresu zákazníka. Uveďte původní fakturu v řádku předmětu.

3.

Vyjměte situaci v těle dopisu. Zopakujte datum a výši původní faktury, popište služby nebo produkt, který jste již poskytli, a požádejte o okamžité zaplacení splatné částky. Uveďte pokyny, jak by měl zákazník provést jeho platbu. Požádejte ho, aby se s vámi okamžitě spojil, pokud ještě nemůže provést platbu, abyste mohli diskutovat o tom, jak tuto situaci vyřešit.

4.

Dokončete dopis jedním nebo dvěma věty, které uvádějí, že si ceníte své podnikání a těšíme se na rychlé řešení platební situace po lhůtě splatnosti.

5.

Vytvořte kopii dopisu pro vaše záznamy. Přiložte dopis k aktualizované faktuře a pošlete jej poštou první třídy zákazníkovi.

 

Zanechte Svůj Komentář