Jak vytvořím provozní rozpočet?

Provozní rozpočet je nutností pro jakoukoli obchodní činnost, a to jak pro zisk, tak i pro neziskové organizace. Majitelé a manažeři ji používají k tomu, aby pomohli sledovat pokrok, naplánovali růst a přizpůsobili procesy a postupy, když se věci dělají špatně. Rozpočty mohou být také součástí investičního balíčku používaného k získání nových dolarů do společnosti. Vytvoření realistického a užitečného rozpočtu vyžaduje čas a práci, ale rozhodně stojí za to.

1.

Spojte všechny předchozí rozpočty nebo zprávy o skutečných tržbách a výdajích. Čím podrobnější jsou informace, tím lépe, zejména pokud jste odpovědní za více oddělení, místa nebo prodejní skupiny.

2.

Získejte pevné výdaje, které budou muset být zaplaceny bez ohledu na to, kolik prodejů jste vyrobili. Vytvořte seznam, který zobrazuje výdaje, jako jsou nájemné, některé platy, pojištění odpovědnosti, poplatky a další známé výdaje, které se vyskytují pravidelně.

3.

Odhad nákladů, které se mohou lišit v závislosti na vnějších faktorech. Patří mezi ně náklady na suroviny, které se zvýší s nárůstem prodeje nebo náklady na reklamu, které mohou být zvýšeny nebo sníženy, jak to obchodní potřeby dovolují.

4.

Předvídat neočekávané. Přidejte do možných řádkových položek neočekávané položky, protože se tak stane. Tyto náklady zahrnují právní poplatky, poradce nebo účetní pro krátkodobé projekty nebo opravy.

5.

Zkontrolujte přehledy prodeje z minulosti. Zjistěte, jaké byly předchozí prodejní skutečnosti, vám pomohou určit, jaký cíl nastavit pro tento rok. Vezměte v úvahu změny, jako je přidání nového místa prodeje nebo snížení počtu prodejů před odhadem tohoto roku.

6.

Vytvořte finanční plán pro prodej v příštím roce. Použijte aktuální průzkum trhu, abyste zjistili, jaký druh prodeje může být promítnut s novým produktem, novou linkou nebo novou organizací. Najděte volné zprávy o výzkumu na trhu buyusainfo.net nebo je zakupte od společností, jako jsou Forrester a Hoovers.

7.

Dej to dohromady. Nejjednodušší rozpočty lze sestavit na tabulkách a samozřejmě můžete použít finanční balíky softwaru přizpůsobené potřebám malého podniku. Seznamte výdaje a tržby a porovnejte je. Vždy je nejlepší, pokud celkové tržby jsou větší než celkové výdaje.

Věci potřebné

  • Software pro finanční plánování nebo Microsoft Excel

Tip

  • Provozní rozpočty nejsou statické. Nejvíce jsou užitečné, když upravujete projekce a porovnáváte rozpočty s prognózami. Uchovávejte původní verzi, ale také vytvářet upravené verze, které lze každodenně používat ke sledování, jak dobře podniká.

Varování

  • Jedním z největších rizik při vytváření provozního rozpočtu není v případě potřeby žádat o pomoc. Zdroje jsou vždy k dispozici, ať už je to od účetního, člena SCORE nebo SBA, a jsou více než ochotni nabídnout pomoc, aby rozpočet zůstal realistický.
 

Zanechte Svůj Komentář