Kromě základních funkcí tabulek umožňuje aplikace Microsoft Excel rovněž psaní vzorců pro provádění funkcí na stávajících datech. Pomocí rychlé rovnice můžete převést existující sadu časových dat zapsaných ve formátu "hh: mm" na hodiny v desítkovém formátu. Po zapsání počáteční rovnice, kopírování a vkládání bude rychle vytvářet novou tabulku s daty v desítkovém formátu. Nakonec můžete zkopírovat a vložit nová data přes originál.

1.

Otevřete dokument aplikace Excel obsahující část s časovými údaji zapsanými ve formátu "hh: mm", například "12:30".

2.

Klepněte na otevřený článek mimo první položku ve stávajících datech. Můžete použít buňku kdekoli v listu, ale potřebujete prázdnou oblast začínající v této buňce, která je stejná jako existující tabulka dat.

3.

Zadejte vzorec "= (## - INT (##)) * 24" do buňky. Nahraďte obě pole "##" za umístění buňky první buňky časových dat.

4.

Stisknutím klávesy "Enter" dokončete vzorec a zobrazíte převedenou desetinkovou formu prvního buňky.

5.

Klikněte na konečnou buňku a stiskněte "Ctrl + C" pro její kopírování. To zkopíruje vzorec, nikoli desetinný výstup.

6.

Přesuňte volič směrem dolů na další prázdnou buňku, což odpovídá umístění dalších dat na původní tabulce a stisknutím klávesy Ctrl + V vložte vzorec. Vzorec automaticky upraví číslo buňky o vzdálenost, kterou přesunula z kopírované buňky, takže ji vůbec nebudete muset upravovat.

7.

Opakujte proces vkládání každé prázdné buňky, dokud každá buňka časových dat nemá odpovídající desetinnou buňku. U velkých tabulek můžete zvýraznit celou část prázdných buněk předtím, než stisknete klávesu Ctrl + V, abyste je všechny vyplnili namísto vkládání do jednotlivých tabulek.

8.

Zvýrazněte celou vyplněnou tabulku desítkových hodnot a zkopírujte ji pomocí klávesy "Ctrl + C." Klepněte pravým tlačítkem myši na první buňku v tomto kopírovaném datu a klepněte na ikonu "123" pro "Hodnoty" v části "Možnosti vložení". Tím se nahradí všechny vzorce s konečnými desetinnými daty.

9.

Znovu vyberte a znovu zkopírujte celou desetinnou tabulku a zvýrazněte celý původní časový rozvrh "hh: mm" a stiskněte "Ctrl + V."

Tip

• Chcete-li obrátit proces a převést desítkové data na časy "hh: mm", nahraďte vzorec hodnotou "= TEXT (## / 24, " h: mm ")" nebo "= TEXT (##/24, hh: mm "), chcete-li jednociferné hodiny zobrazit předchozí nula.