Jak vytvořit pracovní postup ve službě Visio

Chcete-li vytvořit graf pracovního postupu, můžete použít šablonu pracovního postupu Microsoft SharePoint Workflow v aplikaci Microsoft Visio. Graf pracovních postupů zobrazuje sled činností od osoby, skupiny lidí nebo organizace a každý tvar v grafu zobrazuje úkol nebo krok v toku práce. Máte také možnost exportovat graf pracovních postupů aplikace Visio přímo do aplikace Microsoft SharePoint Designer, kde ji mohou odborníci IT použít k implementaci automatizovaného formuláře.

1.

Spusťte aplikaci Microsoft Visio.

2.

Klikněte na kartu "Soubor" v horní části programu a v levém sloupci klikněte na "Nový".

3.

Poklepejte na položku Vývojový diagram pod sekci Kategorie kategorií šablony na pravé straně programu.

4.

Poklepejte na šablonu vývojového schématu Microsoft SharePoint Workflow.

5.

Přetáhněte různé tvary z levého sloupce Tvary a přidejte je do prázdného kreslicího plátna a vytvořte vývojový diagram. Přidejte do tabulky pracovních postupů tolik obrazců, které by se měly zobrazovat.

6.

Poklepejte na tvar a zvýrazněte text ve tvaru a zadejte vlastní text a nahradit výchozí text v každém tvaru.

7.

Kliknutím na tvar zobrazíte její obrys a kliknutím na jeden ze čtyř rohů přetáhněte tvar a změníte jeho velikost.

8.

Umístěte kurzor myši na každý tvar a klikněte na jednu ze šipek, která se objeví podél jejího okraje, a propojte ji s přilehlým tvarem pomocí šipek nazývaného konektor.

9.

Klepněte pravým tlačítkem myši na některý z konektorů, které spojují tvary dohromady a vyberte buď "Ano" nebo "Ne", chcete-li ke konektoru přidat podmínku.

10.

Klepnutím na tlačítko Uložit uložte soubor nebo klepnutím na kartu Zpracovat a Exportem exportujte soubor jako soubor .vwi, který pak můžete importovat do aplikace Microsoft SharePoint Designer. Všimněte si, že před exportu do aplikace Microsoft SharePoint Designer musíte ověřit schéma pracovních postupů. Ověřte graf kliknutím na kartu "Procesy" a poté klikněte na tlačítko "Zkontrolovat schéma" ve skupině Validace diagramu.

Tip

  • Všechny diagramy pracovních postupů služby SharePoint musí začínat tvarem "Start" a končí koncem "Terminate".
 

Zanechte Svůj Komentář