Jak vytvořit pracovní plán

Podniky využívají pracovní plán k organizaci velkých projektů. Pracovní plán dává každému, kdo je v týmu, rámec projektu a pozadí, cíle a časové lhůty jsou definovány pro celý projekt. Pracovní plán pak rozděluje úkoly a přiřazuje různým položkám různým členům projektu a poskytuje jim jednotlivé časové lhůty.

Dobře napsaný plán práce umožňuje manažerovi projektu dohlížet na velký obraz při správě menších součástí projektu. Při vytváření pracovního plánu pro váš další velký projekt začleňte běžné části.

Úvod a pozadí

Představte svůj projekt vysvětlením jeho účelu a hlavních důvodů, proč je to nezbytné. Poskytněte také historické a statistické údaje, které se týkají cíle projektu, a tak podporuje, proč projekt vyřeší konkrétní problém nebo problém. To nemusí být dlouhá část, ale musí stručně definovat, o čem je projekt.

Rozsah projektu a tým

Vypracujte na účel projektu definováním celého rozsahu projektu. Vysvětlete problém a jak projekt přinese potřebné řešení. Rozdělit věci a definovat oddělení nebo kteří jsou hlavními hráči a jaké jsou jejich úkoly.

Například hypoteční společnost potřebuje nový zabezpečený server, který inovuje zabezpečení dat klienta. Projekt vedoucí společnosti nebo internetový konzultant pro technologické firmy vytváří pracovní plán, který vysvětluje, jak společnost a její tým bude spolupracovat se stávajícími zaměstnanci klíčových hypotečních společností, kteří budou vyvíjet nový serverový systém a budou mít strategický plán migrace dat bezproblémovým způsobem.

Rozvrh a časové osy

Čas jsou peníze a vlastníci firem nemohou mít projekty, které se táhnou. Dobře napsaný plán práce stanovuje lhůtu pro dokončení projektu a stanoví časové lhůty pro klíčové výsledky projektu. Specifickým týmům nebo konkrétním jednotlivcům jsou přiděleny úkoly, včetně oznamování nového oddělení po dokončení úkolu, což spouští novou časovou osu.

Možná zjistíte, že některé úkoly na projektu fungují současně, zatímco jiné úkoly nemohou začít, dokud někdo jiný neudělí svou část projektu. Například s zabezpečeným serverem IT data nemohou migrovat, dokud není dokončen bezpečnostní protokol. Kompilace dat klientů a klíčových firemních informací však může být sestavena při vytváření bezpečnostního protokolu, takže data jsou připravena, když je server připraven.

Plánování a monitorování rozpočtu

Každý pracovní plán musí vytvořit rozpočet. Rozpočty jsou často definovány celkovými náklady projektu a dále se rozdělí na náklady oddělení nebo subdodavatelů. Někteří projektoví manažeři účtují o hodinových mzdách a potřebných nadčasových prostorech, aby mohli během velkého projektu realizovat závěrečné komponenty.

Projektoví manažeři musí průběžně sledovat rozpočet na projektu, zejména pokud jsou hodinové mzdy a přesčasy součástí rozpočtu. Podcenění času, který zaměstnanci věnuje projektu, může rychle před spuštěním projektu vést k překročení výdajů a vyčerpání peněz. Udržujte tým rychle a efektivně, abyste zůstali v rozpočtu.

Plán kontroly a kontinuity kvality

Projektoví manažeři musí prověřit výsledky a sledovat jejich průběh, a ujistit se o tom, že se věci dělají správně. Když se uskuteční velký projekt, jsou výsledkem dva kroky. První je implementovat a pokračovat dál. Druhým je realizace a udržování.

S příkladem vytvoření IT serveru pro hypoteční společnost by měl správce projektu mít možnost zajistit, aby byly správně zpracovávány údaje o migraci na výsledky testů v různých časech, aby se ujistil, že věci fungují správně.

Sekundární plány pro některé projekty

Tento typ projektu potřebuje údržbu. Vytvořte sekundární plán, který má rozpočet k revizi a odstraňování a údržbu serveru. Plán kontinuity může přesunout některé externí dodavatele k interní údržbě nebo může dodavatele zakázat, aby pravidelně pracoval na systému, aby upgradoval položky a řešil problémy. Pracovní plán by měl vypadat za hlavní dokončení projektu, aby byl komplexním plánem.

 

Zanechte Svůj Komentář