Jak vytvořit pracovní objednávku

Pokud provozujete firmu, která pravidelně vyžaduje odbornou pomoc, pravděpodobně budete muset vytvořit pracovní objednávky. Pracovní příkaz obsahuje podrobné písemné pokyny pro pracovníky servisu týkající se projektu, který potřebujete splnit. Například pokud provozujete podnik na pronájem nemovitostí, budete muset vypracovat pracovní příkazy pro odborníky v oblasti údržby, abyste mohli obsluhovat problémy nájemce.

1.

Rozdělit pracovní řádek do čtyř hlavních částí - kontaktní informace, přiřazení, problém nebo popis a popis práce.

2.

Zadejte název firmy, adresu a telefonní čísla v horní části objednávky. Uveďte také adresu faktury, pokud se liší od adresy vaší společnosti.

3.

Zadejte číslo pracovní zakázky, číslo úlohy a datum vpravo od kontaktních informací společnosti. Číslo úlohy je samostatné identifikační číslo, které můžete použít k oddělení několika menších úloh v rámci jedné pracovní zakázky.

4.

Do oblasti přiřazení zadejte celé jméno a adresu profesionálního servisu. Zadejte adresu místa, kam chcete profesionál navštívit, abyste dokončili práci.

5.

Vysvětlete podrobnosti o problému, který potřebujete profesionální služby vyřešit v části "Problém" nebo "Problém". Seznamte se s krátkým popisem problému a také s konkrétními informacemi, které pomohou úspěšnému dokončení práce. Například v případě objednávky údržby v pronájmu nemovitosti uveďte denní čas, kdy je nájemce k dispozici, a také její číslo mobilního telefonu. Uveďte datum, kdy musí odborník dokončit práci.

6.

Uveďte přesné požadavky a materiály nezbytné pro dokončení úlohy v části "Popis práce" v pracovní objednávce. Například "Vyměňte svítidlo" nebo "Odpojte potrubí". Upřesněte, kdo je zodpovědný za poskytnutí materiálů a nástrojů k dokončení práce - vy nebo profesionál.

7.

Uveďte oddíl v dolní části objednávky, který obsahuje jakákoli prohlášení o vyloučení odpovědnosti, termíny a další pravidla týkající se práce. Můžete například poskytnout podrobnější pokyny pro zasílání faktur, otázky důvěrnosti týkající se práce nebo telefonní číslo po hodině v případě neočekávaných problémů.

Tip

  • V některých programech pro zpracování textu jsou k dispozici šablony volných pracovních příkazů.
 

Zanechte Svůj Komentář