Jak vytvořit číslo slovní fráze v aplikaci Excel

Aplikace Excel je výkonný nástroj v sadu programů Microsoft Office, který vám umožňuje vytvářet tabulky, které mohou představovat jednoduchý soubor informací nebo pracovat prostřednictvím velmi detailních a složitých dat. Funkce v aplikaci Excel vám dávají hloubku přizpůsobení pro tabulku a jejich všestrannost vám umožňuje vytvářet vzorce pro téměř jakoukoli potřebu, kterou můžete mít. Pokud chcete, aby aplikace Excel automaticky počítala každé použití určité fráze, můžete pro tuto funkci použít funkci "COUNTIF". Nastavení tohoto vzorce by nemělo trvat déle než pár okamžiků a aplikace Excel bude moci okamžitě shodovat s každým použitím této fráze.

1.

Všimněte si rozsahu buněk, které potřebujete, aby se počet frází vztažil. Budete muset začít s levou horní buňkou, kterou jste použili v levém horním rohu (nebo byste mohli jednoduše použít buňku A1) a jít do buňky, která je nejvíce vlevo a vpravo.

2.

Klikněte na buňku, ve které chcete zobrazit počet frází. Všimněte si, že nemůžete použít buňku, která je uvnitř buněk, které budete hledat. Pokud tak učiníte, aplikace Excel vám poskytne upozornění na kruhovou referenci.

3.

Zadejte tuto funkci v buňce, včetně uvozovek, avšak s výjimkou posledního období: = COUNTIF (rozsah buněk, "fráze"). Nahraďte "rozsah buněk" oblastí buněk, které chcete vyhledat, a "frázi" nahraďte libovolnou frází, kterou hledáte. Chcete-li například hledat všechny buňky od A1 do J55 pro výraz "měsíční zpráva", zadejte tuto funkci:. = COUNTIF (A1: J55, "měsíční zpráva"). Všimněte si, že fráze nerozlišuje velká a malá písmena.

Tip

  • Ačkoli nemůžete dát formuli "COUNTIF" do buňky, která je v rámci rozsahu buněk, které hledáte, můžete toto omezení vyřešit, pokud chcete, aby se zobrazoval v tomto rozsahu buněk. Řešení je bohužel trochu komplikované, ale tento problém můžete vyřešit pomocí funkce "SUM" pro přidání výsledků vyhledávání všech buněk kolem fóra. Například pokud chcete pro výraz "měsíční zpráva" hledat buňky A1 až L56 a pokud buňka se vzorem "COUNTIF" je buňka L21, použijete tento vzorec (bez konečného období): = SUM (COUNTIF A1: K56, měsíční zpráva), COUNTIF (L1: P20, měsíční zpráva), COUNTIF (M21: P56, měsíční zpráva), COUNTIF (L22: L56, měsíční zpráva). Tento vzorec prohledává všechny buňky kolem L21, aniž by vlastně vyhledával buňku L21.
 

Zanechte Svůj Komentář