Jak vytvořit WBS (struktura rozložení práce) v aplikaci Excel

Struktura členění práce (WBS) je vizuální znázornění rozvrhu zdrojů, trvání a postupnosti pro provádění různých projektových činností. WBS klasifikuje projektové aktivity do hierarchie událostí, které jsou rozděleny do řady úkolů, které mohou být dokončeny nezávisle na sobě a přidělují odpovídající materiály, vybavení, pracovní sílu, náklady a časovou délku pro splnění všech těchto úkolů. WBS také definuje kontroly a mechanismy pro sledování a hodnocení výkonu úkolů projektu. WBS je důležitý nástroj pro plánování projektů pro malé podniky, které se snaží optimalizovat výsledek projektů využívající jejich omezené zdroje. Systém WBS umožňuje malým podnikům efektivně přidělit a využívat vzácná zdroje pomocí řádného plánování a plánování.

1.

Otevřete tabulku aplikace Excel a napište název, jméno klienta nebo oddělení, projektového manažera, místo konání, datum zahájení a datum ukončení projektu. Ospravedlňte tyto informace do střední části tabulky aplikace Excel.

2.

Přeskočte dva řádky pod informacemi záhlaví a klikněte na jednu buňku. Napište název konečného projektu na tuto buňku. Toto bude tvořit většinu fáze vašeho projektu, protože WBS je obvykle rozdělena ve formátu, který se podobá vývojovému diagramu, takže konečný produkt je zastoupen na nejvyšší úrovni.

3.

Přeskočte jednu buňku a klikněte na další buňku pod buňkou označenou konečným projektem. Napište podrobnosti další fáze projektu. Určete všechny ostatní aktivity projektu, které budete provádět současně, a přidejte je na obě strany této buňky a přeskočte sloupec mezi nimi. Uveďte dobu a počet pracovníků v každé buňce každé aktivity projektu.

4.

Přeskočte znovu jeden řádek a klikněte na buňku v hlavním sloupci projektu a toto bude váš třetí řádek projektových aktivit. Napište podrobnosti další fáze projektu. Určete všechny ostatní aktivity projektu, které budete provádět současně, a přidejte je na obě strany této buňky a přeskočte sloupec mezi nimi. Uveďte dobu a počet pracovníků v každé buňce každé aktivity projektu.

5.

Postup čtvrtého kroku zopakujte ve čtvrtém řádku projektových aktivit až do doby, než pokryjete veškeré projektové aktivity. Nejnižší (poslední) řádek bude počáteční projektové aktivity, které začnete na začátku projektu.

Tipy

  • Shrňte všechny své aktivity a zdroje projektu do samostatného pracovního listu Excel, abyste mohli urychlit proces vytváření struktury rozpadu prací v programu Excel.
  • Konečným projektem je nejvyšší úroveň WBS.
  • Různé úkoly ve WBS jsou uspořádány v různých úrovních podle přechodu současných a postupných projektových aktivit od začátku do konce.
  • Doba trvání každého úkolu by neměla přesáhnout 10 dní.
  • Mějte vždy na paměti, že každý úkol je jedinečný a neměl by být duplikován.

Varování

  • Nepokládejte činnosti do sousedních pozic ve stejném řádku, pokud si nejste jisti, že budou spuštěny a dokončeny současně, protože překrytí komplikují vaši pracovní sílu a odhady zdrojů při přechodu na další fázi (řádek) projektových aktivit.
 

Zanechte Svůj Komentář