Jak vytvořit tabulku pro dovolenou

Ať už jste zodpovědní za sledování údajů o dovolené z dovolené pro zaměstnance v místě vašeho podnikání, nebo prostě chcete udržovat záznam o vašem využívaném, časově rozlišovaném a plánovaném čase, ruční práce může být náročnou úlohou. Použití tabulek, jako jsou Microsoft Excel, OpenOffice Calc nebo Lotus 1-2-3, poskytuje zjednodušené zadávání dat a nástroje, které vám pomohou třídit, filtrovat a provádět automatické výpočty. Zatímco všechny aplikace pro tabulkový procesor mají jedinečné funkce a příkazy, učení se základům nastavení tabulky dovolené může pomoci zůstat na správné cestě.

1.

Zadejte jméno osoby, pro kterou vytváříte tabulku v horní části stránky. Vytvořte řádek nadpisu a ponechte první sloupec prázdný. Vytvořte sloupec pojmenovaný pro každý měsíc a poslední sloupec s názvem "Celkem".

2.

Do prvního sloupce řádku přímo pod řádkem nadpisu zadejte "Časové nároky". Zadejte "Použitá hodina" přímo pod Časové body. Zadejte "Zbývající hodiny" do řádku v řádku pod hodinou.

3.

Zadejte vzorec do sloupce Celkem v řádku Hodiny načtené, které sumarizuje data ve všech sloupcích měsíce. Zadejte vzorec do sloupce Celkem v řádku Používané hodiny, který shrnuje data ve všech sloupcích měsíce. Například pokud používáte aplikaci Microsoft Excel a časové úseky jsou v řádku 2 začínajícím ve sloupci B, můžete použít vzorec "= SUM (B2: M2)".

4.

Zadejte sloupec do sloupce Celkem v řádku Zbývající hodiny, který odečte celkový počet hodin z celkového počtu hodin, například "= SUM (N2-N3)".

5.

Do konce každého měsíce zadejte počet hodin, která se načítá a použije se v odpovídající buňce. Tabulka automaticky aktualizuje součty, takže můžete sledovat dobu nechat pro sebe nebo vytvořit pracovní list pro každého zaměstnance, který vám bude pověřen.

 

Zanechte Svůj Komentář