Jak vytvořit šablonu faktury QuickBooks ve dvou stránkách

Faktury a fakturační šablony v QuickBooks jsou jednostránkové dokumenty. Pokud však máte velké bloky standardního textu, jako jsou právní upozornění nebo odmítnutí odpovědnosti, které vyžadují dvoustranovou fakturu, můžete upravit okraje na první stránce a vynutit druhou stránku. Tiskové pole QuickBooks můžete tisknout pouze v horní části druhé stránky v oblasti, která má velikost upraveného okraje. Můžete však umístit velký blok vlastního textu v dolní části okraje, který zachycuje zbytek druhé stránky.

1.

Spusťte QuickBooks a otevřete soubor společnosti.

2.

Zvolte možnost "Zákazníci" a poté "Vytvoření faktur", abyste zobrazili prázdnou fakturu odběratele.

3.

Vyberte "Přizpůsobit", "Přizpůsobit návrh a rozvržení ..." a potom zvolit "Přizpůsobit rozložení dat", abyste zobrazili okno Přizpůsobení, do kterého můžete přidat nebo odstranit pole QuickBooks ze šablony.

4.

Klepnutím na tlačítko "Layout Designer ..." otevřete Layout Designer, který poskytuje plnou kontrolu nad obsahem a rozložením šablony.

5.

Klikněte na položku "Okraje ..." a změňte spodní okraj na číslo, které se rovná velikosti oblasti v horní části druhé stránky, do které můžete umístit datová pole aplikace QuickBooks, například 2 palce. Zvolte "Ne", když aplikace QuickBooks upozorní, že existují datová pole mimo okraj a zeptá se, zda vám může opravit marži.

6.

Klepněte na tlačítko "Out" na panelu nástrojů několikrát, abyste oddálili, dokud nevidíte celý obsah šablony na obrazovce.

7.

Upravte rozvržení v dolní části první stránky a v horní části druhé stránky tažením polí na nové umístění. Umístěte datová pole, která se mají zobrazit na druhé stránce, mezi tečkovanou čárou a plným řádkem ve spodní části šablony faktury.

8.

Vyberte "Přidat" a "Textové pole". Zadejte standardní text do textového pole a umístěte jej do dolní části první stránky nebo v horní části druhé stránky. Přidejte dvě textová pole a umístěte jeden v každém umístění.

9.

Zvolte "OK" pro uložení změn rozvržení. Chcete-li zobrazit náhled kopie dvoustránkové šablony, vyberte možnost "Náhled tisku ..." na obrazovce Další úpravy. Zvolte "OK" pro návrat na prázdnou zákaznickou fakturu.

10.

Vyberte zákazníka, zadejte řádkové položky, vyberte nebo zadejte zákaznickou zprávu a vložte interní poznámku k faktuře. Vyberte položku "Tisk" z nabídky a vytiskněte kopii faktury. Zvolte "Uložit a zavřít" pro uložení faktury nebo "Uložit a nové" pro uložení a vytvoření další faktury.

Tip

  • Zvolte možnost "Možnosti tisku" a aktivujte možnost tisku na obě strany papíru a vytiskněte obojstrannou fakturu.
 

Zanechte Svůj Komentář