Jak vytvořit časový rozvrh v aplikaci Excel 2010

Nepotřebujete speciální software, který by sledoval příjezdy a odchody vašich zaměstnanců, protože můžete vytvářet vlastní časové rozvrhy se softwarem společnosti Microsoft Excel 2010. Excel skutečně přichází s šablonami časových karet, abyste mohli začít, a protože soubory jsou elektronické, budete je moci vždy vytažit a zkontrolovat své náklady na práci a přidělené prostředky.

1.

Spusťte program Excel 2010, klepněte na tlačítko "Soubor", zvolte možnost "Nový" a potom na obrazovce Dostupné šablony poklepejte na tlačítko "Časové listy". Přečtěte si šablony, například "Týdenní časový list" a "Časový plán zaměstnanců". Můžete přizpůsobit jakoukoli šablonu, takže poklepejte na ten, který je nejblíže vašim potřebám a otevřete ji v novém okně.

2.

Přečtěte si obecný text, který je uveden v horní a dolní části šablony a který bude mít v závislosti na šabloně místa, které chcete nahradit jménem, ​​oddělením, datem, správcem, firmou a dalšími možnostmi. Změňte požadovaný text. Chcete-li odstranit obecný textový zástupný symbol, klepněte do této buňky a stiskněte klávesu "Odstranit".

3.

Klikněte na hlavní část časového rozvrhu, který může být uspořádán podle dne, týdne, měsíce nebo dokonce hodinu za hodinu, v závislosti na vybrané šabloně. V případě potřeby proveďte změny, jako je změna začátku týdne od neděle do pondělí nebo změna data v roce 2012 na rok 2013.

4.

Zadejte údaje o konkrétních zaměstnancích do časového rozvrhu, například když se zaměstnanec v určitou dobu otáčí mezi několika pracovišti během dne.

5.

Změňte stínování v časovém rozvrhu, který šablona aplikace Excel může mít střídavě nebo pouze na záhlaví, tím, že zvýrazníte všechny buňky, aby stínily. Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Formát buněk". Klepněte na možnost "Vyplnit" a potom klepněte na malý barevný rámeček, který tyto barvy odbarví. Možná budete chtít zastínit možnosti, jako jsou přestávky zaměstnanců, pokud je požadována účast nebo je volitelná, nebo když nastane nadčas.

6.

Přidejte obrázek klepnutím na kartu "Vložit" a poté klikněte na položku "Obraz". Prohlédněte si grafické znázornění a poklepejte na něj a pak jej přetáhněte na místo, kde by měl být na časovém rozvrhu. To je způsob, jak přidat logo společnosti nebo headshot zaměstnance do časového rozvrhu.

7.

Klikněte na "Soubor", vyberte "Uložit jako" a zadejte název časového rozvrhu, například příjmení zaměstnance, a klikněte na tlačítko "Uložit".

Tipy

  • Můžete také chtít jako šablonu uložit prázdný časový rozvrh, aniž byste museli nějaké úpravy, jako jsou headshot nebo rotační stanice. Budete jej moci používat pro všechny své zaměstnance, včetně těch, kdy přijedou nové. Chcete-li to provést, zadejte název časového rozvrhu v kroku 7 a potom vyberte možnost "Template Excel" z rozevírací nabídky "Uložit jako typ" namísto výchozí volby "Excel sešit".
  • Aplikace Excel vám umožní získat mnohem víc, než jen nastavení časového rozvrhu. Můžete vytvořit časový rozvrh práce pro vás a zaměstnance tím, že aktivujete a použijete součty a makra. Zvýrazněte například všechny buňky v hodinovém sloupci šablony, v němž zaměstnanec zadá své hodiny každodenně a poté klikněte na položku "AutoSum". Po vyplnění časového rozvrhu automaticky vypočítá hodiny pracovník týden.

Varování

  • Tyto pokyny platí také pro aplikaci Excel 2007; šablony jsou však v aplikaci Excel 2013 uspořádány trochu jinak a pokyny se mohou mírně nebo významně lišit u starších nebo vyšších verzí softwaru.
 

Zanechte Svůj Komentář