Jak vytvořit šablonu pomocí služby Google Apps

Soubor aplikací online produktivity v aplikaci Dokumenty Google umožňuje vytvářet a upravovat několik typů souborů. Můžete si vybrat ze stovek šablon pro obchodní dokumenty, tabulky a prezentace nebo vytvořit vlastní vlastní šablonu. Oprávnění a možnosti vytváření šablon se liší v závislosti na tom, zda jste individuálním, předním nebo vzdělávacím uživatelem Dokumentů Google.

Individuální uživatelé

1.

Přihlaste se k účtu služby Dokumenty Google (viz odkaz v části Zdroje).

2.

Otevřete nebo vytvořte dokument. Klepnutím na název dokumentu ze seznamu na obrazovce otevřete soubor. Klepnutím na tlačítko "Vytvořit" vytvoříte dokument na nové kartě. Dokumenty Google ukládají dokumenty při úpravách. Po dokončení přidávání obsahu a formátování do dokumentu zavřete kartu dokumentu. Záložka se seznamem dokumentů zůstane otevřená.

3.

Zaškrtněte políčko vedle dokumentu, který chcete vytvořit šablonu. Klikněte na tlačítko "Více". Z rozevírací nabídky vyberte možnost Odeslat do galerie šablon. zobrazí se nová karta s názvem Odeslat šablonu do veřejné galerie. Do pole "Zadejte popis" zadejte popis šablony.

4.

V rozbalovacích nabídkách vyberte kategorie šablony. Můžete si vybrat až dvě kategorie. Z rozevírací nabídky "Vybrat jazyk" vyberte jazyk šablony.

5.

Chcete-li jej odeslat do galerie veřejné šablony, klikněte na tlačítko Odeslat šablonu. Vzhledem k tomu, že dokument je veřejný, je kdokoli na internetu schopen ho vidět, používat jej a prohlížet všechny změny, které k němu dojde. Šablonu můžete také odeslat stejnými kroky přímo z Galerie šablon (viz odkaz v části Zdroje).

Prvotřídní a vzdělávací uživatelé

1.

Přihlaste se k účtu domény Google Apps. Klepněte na položku Dokumenty. Klikněte na tlačítko Vytvořit a vytvořte nový dokument, který chcete použít jako šablonu. Chcete-li se vrátit na hlavní obrazovku Dokumentů Google, zavřete kartu dokumentu po dokončení přidávání obsahu nebo úprav.

2.

Klikněte na "Vytvořit" a v rozevírací nabídce vyberte možnost "Z šablony". Zobrazí se nová karta, která zobrazuje galerii šablon společnosti.

3.

Klikněte na tlačítko Odeslat šablonu, aby se zobrazil formulář pro odeslání šablony.

4.

Do zobrazeného pole zadejte popis šablony. Vyberte kategorie a jazyk šablony. Klikněte na tlačítko Odeslat šablonu.

Tip

  • Jednotliví uživatelé nemohou vytvářet soukromé šablony. Řešením je vytvořit kopii dokumentu a použít jako šablonu.
 

Zanechte Svůj Komentář