Jak vytvořit databázi Taxi Business

Pokud provozujete taxi podnikání, musíte sledovat flotilu vozidel a síť řidičů. Úkol můžete mnohem jednodušší tím, že vytvoříte databázi, kterou můžete použít ke sledování informací o vaší flotile. Jakmile je tato databáze postavena, můžete pomocí jednoduchých dotazů zjistit aktuální informace o jakémkoli taxi ve vaší společnosti, od roku, značky a modelu po počet kilometrů, které tento rok cestoval.

1.

Otevřete databázový program a vytvořte novou databázi. Dejte nové databázi popisný název jako "Informace o taxi" a uložte jej na pevný disk nebo síťový sdílený prostor.

2.

Přejděte do sekce tabulek v databázovém programu a vyberte volbu Vytvořit novou tabulku. Měli byste vidět mřížku s prostorem pro název pole, datový typ a stručný popis.

3.

Vytvořte názvy polí pro vše, co souvisí s vaším vozovým parkem. Přesná pole, která potřebujete, se budou lišit v závislosti na vašich obchodních potřebách, ale některé standardní pole zahrnují identifikační číslo vozidla taxi, číslo medailonu, aktuální počet najetých kilometrů, rok, značku a model vozidla a kupní cenu.

4.

Nastavte primární klíč pro databázi taxi. Primární klíč je pole jedinečné pro každý záznam. V případě databáze taxi by bylo dobré volit identifikační číslo vozidla, protože žádné dvě taxi ve flotile by neměly stejný VIN. Většina databázových programů umožňuje nastavit primární klíč zvýrazněním pole, klepnutím pravým tlačítkem myši a volbou položky "Nastavit primární klíč". Podrobné pokyny naleznete v dokumentaci k databázovému programu.

5.

Klepnutím na tlačítko Uložit na panelu nástrojů uložíte tabulku. Zadejte popisný název tabulky a zavřete jej a přejděte do části "Formuláře" v databázi.

6.

Zvolte možnost vytvořit nový formulář. Některé databázové programy poskytují průvodce, který automaticky vytvoří formulář pro zadávání dat na základě polí v tabulce. V opačném případě můžete každé pole přidat do formuláře. Uživatelé mohou zadávat informace o nových taxiscích nebo aktualizovat informace o stávajících taxi přímo z tohoto formuláře bez psaní do tabulky. Když uživatel zadává informace do formuláře pro zadávání dat, automaticky přenese do tabulky.

7.

Přejděte do sekce dotazů a vyberte možnost vytvoření nového dotazu. Poklepejte na každé pole, které chcete přidat k dotazu uživatele. Otevřete dotaz v návrhovém zobrazení a přejděte do části kritérií v poli VIN. Zadejte "[Enter VIN]" a uložit dotaz. Když uživatel otevře dotaz, budou vyzváni k zadání identifikačního čísla vozidla taxíku. Pokud tak učiní, uvidí všechny aktuální informace o tomto vozidle. Syntaxe [Enter VIN] je pro aplikaci Microsoft Access a syntaxe pro váš vlastní databázový program se může lišit. Podrobné pokyny naleznete v dokumentaci k programu.

 

Zanechte Svůj Komentář