Jak vytvořit tabulku, která provede volby v aplikaci Excel 2007

Aplikace Excel umožňuje zahrnout ověření dat pro buňku a omezit typ a obsah všech zadaných dat. Kromě toho můžete omezit data na rozevírací seznam voleb, čímž se dále omezuje, jaká data jsou vložena do buňky. To zabraňuje nesrovnalostem dat způsobeným výstrahami, pravopisnými chybami nebo jinými chybami. Můžete také vytvořit seznam možností v samostatném sloupci buněk, což je obzvláště užitečné pro sady dat, které se mohou změnit, například seznam dodavatelů, klientů nebo produktů.

Vytvoření seznamu možností pro rozevírací nabídku (volitelné)

1.

Klepněte na prázdnou buňku v listu. Můžete také použít samostatný pracovní list ve stejném sešitu.

2.

V rozbalovací nabídce zadejte volbu a stisknutím klávesy "Enter" se přesuňte dolů na další buňku.

3.

Opakujte krok 2, dokud nezadáte v rozbalovací nabídce všechny požadované možnosti.

Vložit rozbalovací nabídku do buňky

1.

Klikněte na buňku, do které chcete přidat rozbalovací nabídku.

2.

Klikněte na kartu "Data" na horním panelu nabídek.

3.

Klikněte na možnost "Ověření dat" v panelu Data Tools.

4.

Z nabídky "Povolit" vyberte možnost "Seznam".

5.

Do vstupního pole "Zdroj" zadejte požadované hodnoty. Oddělte každou hodnotu čárkou. Například pro seznam klientů zadejte "Klient 1, Klient 2, Klient 3, Klient" (bez uvozovek). Pokud jste vytvořili samostatný seznam možností v sešitu, namísto zadání seznamu klientů do pole přejděte do buněk, do kterých jste zadali volby, podržte klávesu "Shift" a vyberte rozsah buněk.

6.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Validace dat. V buňce je nyní ikona se šipkou nabídky. Klepnutím na ikonu se šipkou nabídky vyberte ze seznamu možností dat pro buňku.

 

Zanechte Svůj Komentář