Jak vytvořit souhrnný graf v aplikaci Excel

Tabulky aplikace Excel mohou často obsahovat velké množství dat v širokých kategoriích. Například prodejní tabulka může zaznamenávat prodej produktů na více odděleních nebo v rámci různých druhů velkoobchodu s různými relativními tržbami. Vedle sledování prodeje vašich produktů v plném rozsahu můžete chtít zařadit jednotlivé kategorie, abyste zjistili relativní úspěch každého z nich. Můžete to provést vytvořením souhrnného grafu, který používá spodní součty ze sloupců dat namísto dat v jednotlivých buňkách.

Řazení dat

1.

Vyberte buňky, které obsahují vaše data.

2.

V pásu aplikace Excel klepněte na položku "Data".

3.

Klepnutím na tlačítko Seřadit v kartě Řazení a filtr otevřete dialogové okno Seřadit.

4.

Klikněte na rozbalovací pole označené jako "Seřadit podle" a vyberte jedno z polí pole. Chcete-li například vytvořit souhrnný graf založený na součtech každého ze čtyř produktů oddělení, vyberte "Oddělení".

5.

Klikněte na tlačítko OK.

Shrnout s součtem

1.

Klepnutím na položku "Mezisoučet" ve skupině Obrysová páska otevřete dialogové okno Mezisoučet.

2.

Klepněte na rozbalovací rámeček s označením "Při každé změně." Vyberte pole, které jste použili k řazení dat.

3.

Zaškrtněte políčko pro toto pole v části označené jako "Přidat mezisoučet do."

4.

Kliknutím na tlačítko "OK" přidáte nový panel, který spravuje mezisoučty na levé straně tabulky.

5.

Klepnutím na symboly "-" sbalte data a zobrazíte pouze mezisoučty.

Uveďte souhrnné údaje

1.

Klepněte na "Vložit" v pásu aplikace Excel. Klepněte na "Pie" ve skupině Charts a klepnutím na jednu z možností "2D Pie Chart" vytvořte prázdný graf.

2.

Klepněte pravým tlačítkem myši na graf. Klepnutím na tlačítko "Vybrat data" otevřete dialogové okno Vybrat zdroj dat.

3.

Klepnutím na tlačítko Upravit v poli "Legend Entries" otevřete dialogové okno Edit Series.

4.

Klepněte na tlačítko napravo od pole "Název série". Vyberte buňky, které obsahují popisky kategorií. S tímto příkladem jsou tyto štítky názvy čtyř oddělení.

5.

Klepněte na tlačítko napravo od pole "Hodnota série". Vyberte buňky, které obsahují mezisoučty. S tímto příkladem jsou tyto mezisoučty dolarové.

6.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogová okna a vložíte souhrnnou tabulku.

 

Zanechte Svůj Komentář