Jak vytvořit podpis e-mailu standardní společnosti

E-mailové podpisy šetří čas, příjemci pomoci vám mohou snadno kontaktovat jiným způsobem než e-mailem a poskytnout nějakou právní ochranu v závislosti na tom, co váš podpis obsahuje. E-mailové podpisy se snadno vytvářejí a implementují v mnoha e-mailových klientech, které často vytvářejí méně než minutu. Chcete-li ke svému podpisu přidat právní zřeknutí se odpovědnosti, spolupracujte s advokátem nebo právním oddělením společnosti, abyste vytvořili znění pro právní upozornění na všech vašich e-mailech.

1.

Zadejte informace, které chcete mít v podpisu. Můžete to udělat v programu pro zpracování textu, ze kterého budete později zkopírovat a vložit. Může obsahovat vaše celé jméno, název, obchodní firmu, slogan společnosti, e-mailovou adresu, telefonní čísla, faxové číslo a další relevantní informace, které chcete, aby příjemci vašich e-mailů měli. Přidejte veškeré právní informace, které vám bylo doporučeno, aby vás právní zástupce společnosti zahrnul. Kontrola pravopisu a kontrola podpisové informace, aby se zajistilo, že jsou všechny informace správné.

2.

Otevřete e-mailový klient, který budete používat k odeslání e-mailu. Podívejte se na panel nástrojů v horní části prohlížeče a najděte odkaz na nastavení e-mailového účtu. Hledejte slova jako "Nástroje", "Možnosti" nebo "Předvolby". Pokud nenajdete oblast, která vás vede k nastavení e-mailu, použijte tlačítko "Nápověda" a vyhledejte nápovědu k vyhledání předvoleb. Používáte-li bezplatný e-mailový program, podívejte se na odkaz na změnu nebo aktualizaci nastavení účtu. Pokud například používáte Gmail, kliknete na "Nastavení" v pravém horním rohu stránky. Pro službu Hotmail klikněte na možnost Možnosti, která se nachází v pravé horní části stránky, dále na možnost Další možnosti a potom na položku Osobní e-mailový podpis.

3.

Vložte podpis, který jste vytvořili před navigací na tuto stránku, v příslušné oblasti. Začněte zadáním jednoho nebo dvou výkazů. Tím ponecháte jeden nebo dva mezery pod koncem vaší zprávy a začátek podpisu. Umístěte jeden nebo dva výkazy mezi koncem vašich kontaktních informací a začátkem vašeho právního zániku. Zvolte požadovaný typ písma, velikost písma a barvu podpisu. Uložte svou práci pomocí tlačítka "Uložit" nebo tlačítka, která ukládá vaše změny.

4.

Pošlete e-mail, abyste ověřili, zda se podpis objeví podle vašeho přání. Pošlete jej na jinou adresu, než je váš e-mailový klient, abyste zjistili, jak se budou zobrazovat ostatním příjemcům e-mailů, kteří nepoužívají stejného klienta. Pošlete jeden nebo více e-mailů přátelům nebo spolupracovníkům a požádejte je, aby vám to prokázali a aby vám poslali e-mail, abyste mohli vidět, jak se zobrazují na svých poštovních klientech.

 

Zanechte Svůj Komentář