Jak vytvořit plán personálního modelu

Vytvořením a používáním personálního modelu může malý podnik maximalizovat efektivitu tím, že zajistí, že bude zaměstnán se správným počtem lidí, kteří budou mít příslušné dovednostní soubory k uspokojení kritických obchodních potřeb ve vhodnou dobu. Přesná zaměstnanost je obzvláště důležitá v malém podniku, protože mnoho pozic může představovat jediný bod selhání. Ve velkém podnikání mohou být nedostatky v oblasti zaměstnanců pokryty jinými oblastmi a nadbytečné pracovní síly mohou být absorbovány až do vyčerpání, ale tomu tak není v případě malých podniků, kde jeden zaměstnanec představuje významné procento z celkového počtu zaměstnanců.

1.

Identifikujte kritické dovednosti a pracovní úlohy potřebné pro zaměstnance společnosti. Rozvíjet základní úroveň zaměstnanců, složená z zaměstnanců, jejichž absence by měla významný dopad na základní fungování podniku.

2.

Identifikujte mezery v rámci organizace. Zjistěte, zda existují kritické potřeby, které nejsou splněny současnými úrovněmi personálu nebo zda jsou potřebné nějaké sady dovedností, které nemají žádní současní zaměstnanci společnosti. Zjistěte, zda mohou být mezery vyplněny interními akcemi, jako jsou transfery a cross training, nebo zda bude zapotřebí externí nábor.

3.

Předvídat budoucí potřeby organizace. Přečtěte si cíle, prohlášení o poslání a strategický plán pro vaše malé firmy, abyste zjistili oblasti, ve kterých se očekává růst společnosti v budoucnu. Zamyslete se nad jakoukoli plánovanou expanzí na produktové řady, nové zákazníky a tržní segmenty nebo akvizici konkurentů. Určete dodatečné pracovníky nebo dovednostní skupiny potřebné k dosažení této úrovně růstu a zjistěte, zda další pozice zvýší úroveň trvalého personálního obsazení nebo zda by měly být dočasné k řešení vymezené krátkodobé potřeby.

4.

Zúčastněte se nepřítomností, a to jak těch, které lze kontrolovat - např. Ukončení, tak těch, které nelze ovládat, jako jsou například zdravotní lístky. Identifikujte pracovníky způsobilé k odchodu do důchodu a zjistěte, zda lze přijmout opatření za účelem školení ostatních zaměstnanců, kteří nahradí tyto povinnosti při odchodu do důchodu, nebo pokud bude podnik potřebovat pronajmout zvenčí.

5.

Vypracujte náborové plány s cílem řešit všechny problémy, které nelze řešit prostřednictvím interního školení a plánování nástupnictví. Zvažte, kdy budete muset přijmout zaměstnance, aby měli na palubu důležitý personál. Pokud například získáváte zaměstnance s těžko dostupnými dovednostmi, možná budete chtít mít otevřený nábor a zaměstnávat zaměstnance vždy, když najdete někoho vhodného - a to i v případě, že neexistuje žádná mezera - abyste měli jistotu, že máte dostatečně kvalifikované pracovníky jednotlivce, když je potřebujete. Dokumentujte plány písemně, ale upravte je tak, jak vzniknou změny v podnikatelském plánu.

Tip

  • Určete, která pozice musí být obsazena stálými zaměstnanci a která - pokud existuje - mohou být zaměstnána dočasnými zaměstnanci nebo stážisty.
 

Zanechte Svůj Komentář