Jak vytvořit tabulku pomocí přístupu

Aplikace Excel a Access jsou dvě softwarové aplikace, které patří do sady Microsoft Office. Datový soubor můžete vytvořit ve formátu tabulkového procesoru pomocí aplikace Access a později jej otevřít a pracovat na něm pomocí aplikace Excel.

1.

Spusťte aplikaci Microsoft Access 2010. Klepněte na kartu "Soubor" a vyberte "Nový" a vyberte možnost "Prázdná databáze". Do databáze uveďte příslušné jméno a klikněte na tlačítko "OK".

2.

Klikněte na kartu "Vytvořit" z navigačního panelu a vyberte "Tabulka". Uveďte odpovídající tabulku a klikněte na tlačítko "Vytvořit". Tato tabulka, kterou jste vytvořili, bude nakonec převedena na tabulku.

3.

Klikněte na kartu Zobrazení v levém horním rohu a klikněte na návrh. V návrhovém zobrazení napište "Názvy polí" nebo záhlaví sloupců způsobem, jakým byste se chtěli objevit v tabulce.

4.

Klepněte znovu na kartu "Zobrazit" a klikněte na "Zobrazení datového listu". Přidejte všechna data do příslušných sloupců a řádků.

5.

Klikněte na tlačítko Uložit. Nyní jste vytvořili datový soubor, který se podobá tabulce. V současné době je však uložen jako soubor databáze.

6.

Klikněte na položku "Externí data" a vyberte "Exportovat". Vyberte formát souboru "Excel" a vyberte cílovou složku, kam chcete uložit novou a převedenou tabulku. Klikněte na tlačítko OK. Tabulka s příponou XLS je nyní vytvořena prostřednictvím aplikace Microsoft Access.

Tip

  • Tabulku můžete otevřít a pracovat pomocí aplikace Microsoft Excel. Také všechny existující tabulky a dotazy sady Microsoft Office lze převést do tabulek a exportovat do aplikace Microsoft Excel.
 

Zanechte Svůj Komentář