Jak vytvořit pololetní fakturu s dvojtýdenní mzdou

Vaše výplaty a faktury pro malé firmy mohou být vydány v různých časech. Například můžete platit zaměstnance dvakrát týdně. Pojem "dvakrát týdně" může být matoucí, neboť doslova může znamenat buď "dvakrát týdně", nebo "každý druhý týden", ale mzdová terminologie jej používá, aby naznačila, že zaměstnanci jsou placeni každý druhý týden. Naproti tomu můžete zákazníky fakturovat pololetně, což znamená dvakrát za měsíc, například na 1. a 15. místě. Budete muset nastavit váš účetní software pro generování platebních kontrol podle plánu, jako je každý druhý pátek, při generování faktur dvakrát za měsíc, bez ohledu na to, na jaký den padne 1. a 15. den.

1.

Vytvořte účtovou tabulku ve svém účetním softwaru. Toto je seznam všech účtů, které budete potřebovat pro vaši firmu. Zahrnují se takové účty jako hotovost, splatné účty, akumulační odpisy, předplacené pojištění, výnosy a zásoby. Vytvořte účet mzdového účtu a účet pohledávky v účtovém plánu.

2.

Zadejte údaje každého zaměstnance na svém mzdovém účtu. To bude zahrnovat informace o mzdové a daňové srážce. Každý týden budete muset zadávat hodiny každého zaměstnance, ale nebudete muset vydávat kontroly každý druhý týden. Software to udělá za vás. Vyberte volbu dvoutýdenní pro vydávání výplatních plateb a zvolte den v týdnu, který chcete použít.

3.

Vytvořte účet nazvaný faktury. Váš software automaticky vystavuje faktury buď elektronicky, nebo vytištěním papírových faktur. Zvolte pololetní možnost, kdy budou tyto faktury vystaveny. Tyto faktury přejdou vašim klientům a zákazníkům, kteří od vás během měsíce zakoupili. Faktury také půjdou těm, kteří vám měsíčně vyplácejí na svých úvěrových účtech.

4.

Sledujte svůj peněžní tok. Zákazníci budou v průběhu měsíce platit pololetní faktury v různých časových obdobích a tyto platby s největší pravděpodobností neodpovídají vašim peněžním potřebám při schůzce mzdy. Podívejte se na svůj účet s označením hotovost před vašimi mzdovými lhůtami, abyste se ujistili, že máte dostatek peněz na zaplacení vašich zaměstnanců. Pokud tak neučiníte, budete muset uzavřít krátkodobou půjčku na pokrytí výplatní listiny a zaplatit ji, když platby na vaše faktury přicházejí.

Tip

  • Vystavení faktury nezaručuje zaplacení. Požádejte svého účetního nebo účetního o oznámení o případných delikventních účtech, které by mohly ohrozit vaši schopnost plnit výplatní a jiné výdaje.

Varování

  • Účetní software není něco, co můžete nastavit a povolit práci automaticky. Váš účetní nebo účetní by měli rutinně kontrolovat, aby se ujistil, že nastavení a číselné údaje jsou přesné jak pro mzdy, tak pro faktury.
 

Zanechte Svůj Komentář