Jak vytvořit šablonu plánu

Program Microsoft Word vám pomůže udržet plán uspořádání pomocí šablony plánu. Pomocí stávající knihovny šablon aplikace Word můžete vytvořit plán, plán nebo plán událostí od začátku až do konce a poté tento plán změnit na šablonu, kterou budete moci znovu použít pro výlety nebo schůzky, ale s přínosem dokumentu, který je již navržené, písané a značené pro váš firemní styl.

1.

Spusťte program Microsoft Word a do vyhledávacího pole na hlavní stránce napište "plán". Vyhledávání můžete také zúžit pomocí konkrétnějšího výrazu, jako je například "kancelářský plán", "program recepce" nebo "plán výcviku". Můžete také zkusit slova jako "agenda" nebo "minuty zasedání".

2.

Zkontrolujte možnosti, které se zobrazují na pravé straně hlavní stránky a poklepejte na jednu z nich, která se nejvíce podobá požadavkům vašeho plánu. Mějte na paměti, že všechny šablony aplikace Word jsou přizpůsobitelné. Poklepejte na šablonu a otevřete ji v novém okně aplikace Word a procházejte stránku, abyste získali představu o tom, co je součástí.

3.

Zvýrazněte první instanci textu, který chcete změnit, například v případě, že aplikace Word obsahuje "Vaše jméno". Zadejte, co chcete, aby se zobrazila šablona, ​​například název firmy nebo název oddělení. Při psaní můžete nastavit řádky nebo rozestupy na šabloně, pokud jsou vaše slova delší nebo kratší než šablona.

4.

Pokračujte v označování a zadávání textu přes celou šablonu. Můžete zadat obecné položky, protože nastavujete šablonu plánu nebo můžete zadat skutečné konkrétní informace pro určitý plán, například skutečné umístění namísto "umístění".

5.

Přidejte text do plánu podle vašich konkrétních potřeb, jako jsou podrobnosti o blížící se události každou hodinu, jména a kontaktní informace pro lidi, které uvidíte nebo pole "Jméno" a "Kontakt", stejně jako seznam položek, které mohou být pro událost požadovány.

6.

Zvýrazněte některý nebo celý text v šabloně a klikněte na kartu "Domov", pokud ještě není povoleno. Chcete-li formátovat šablonu, použijte možnosti na kartě v části Písmo, odstavce a styly. Zde můžete například přizpůsobit šablonu plánů vašim obchodním preferencím pro barvy a vzhled textu.

7.

Přidejte grafiku do plánu, například mapu místa, kam se chystáte, nebo záhlaví osoby, s níž se setkáváte, klepnutím na tlačítko "Vložit" a klepnutím na "Obrázky" na karet. Tuto funkci můžete také použít k přidávání obrázků, které chcete mít na každou šablonu plánu, jako je například logo společnosti.

8.

Klepněte na kartu Soubor a vyberte možnost "Uložit jako". Šablonu udělejte název a vyberte úspornou lokalitu, která je snadno přístupná všem, kteří budou potřebovat plán. Klikněte na rozbalovací nabídku "Uložit jako" a vyberte "Šablona aplikace Word". Klepněte na tlačítko Uložit.

Tip

  • Tyto pokyny se vztahují na aplikaci Microsoft Office Word 2013. Vycházejí podobně v aplikaci Word 2010 s výjimkou šablon, které se nacházejí mimo volbu "Nová" na kartě Soubor namísto hlavní spouštěcí obrazovky. Tlačítko "Obrázky" v roce 2013 je také "Picture" v roce 2010.
 

Zanechte Svůj Komentář