Jak vytvořit vzorku měsíční výdajové listy pro obchod Thrift

Mnoho malých firem používá pro sledování svých financí jednoduchý účetní software. Někteří dokonce používají prosté tabulky. Ať už vaše podnikání využívá jakýkoli podnik, jeho úspěch závisí na tom, že váš manažerský tým má přístup k přesným finančním údajům, včetně úplného rozpisu, kolik peněz podnik podniká a na co. Chcete-li sledovat výdaje za úschovnu, je třeba použít nákladový list navržený tak, aby sledoval vaše různorodé a často nepravidelné nákupní náklady, kromě tradičních provozních nákladů, jako jsou mzdy a služby.

1.

Vypracujte tématické kategorie všech vašich nákladů. Zajistěte, aby tyto kategorie byly dostatečně široké, aby nebyly vyloučeny žádné výdaje. Náklady na nemovitosti a leasing, náklady na mzdy a důchody, pojištění, daně, služby a údržbu zařízení a, což je nejdůležitější pro vaši prodejnu šetrnosti, získání zboží každý získá kategorie. Veřejné zakázky by měly být nejkomplikovanější kategorií, protože obchody prodávají spoustu různého zboží a získávají své zboží od mnoha různých dodavatelů.

2.

Vytvořte elektronický hlavní seznam všech nákladů na nákup zboží, ať už jste co nejrychleji včas. Udržujte tento seznam vpřed. Umožňuje vám dokumentovat a sledovat své výdaje. Zpracujte nový inventář, jakmile to přijde.

3.

Chcete-li svůj seznam spravovat, použijte tabulku nebo jiný účetní nástroj, abyste mohli rychle manipulovat s minimálními chybami.

4.

Přidejte ke každému záznamu v hlavním seznamu veškeré další statistiky týkající se tohoto nákupu, jako jsou náklady na dopravu, množství zakoupených položek, datum zakoupení, datum dodání, jméno dodavatele, cena zaplacená za jednotku, stav zboží, druh zboží a nový nebo použitý stav. Tímto způsobem můžete shromáždit stejné informace mnoha různými způsoby a vyzkoušet důležité informace o kontextu vašich výdajů. Můžete například zjistit, že obchod s potravinami vašeho obchodu je výrazně dražší, nebo že konkrétní prodejce dodává vysoce kvalitní zboží za spolehlivě nízké ceny.

5.

Uspořádejte tento seznam v elektronické tabulce nebo jiném účetním nástroji, abyste si mohli prohlížet nákupy v den v týdnu, v měsíci, měsíci, čtvrtletí a roce. Všimněte si oficiálních svátků a dalších důležitých obchodních dnů, jako je černý pátek po Den díkůvzdání. To vám pomůže identifikovat periodické trendy ve vašich výdajových vzorcích.

6.

Vytvořte srovnatelný prodejní list a integrujte oba tak, abyste viděli, jak se vaše různé výdaje vyplatí. Aneco, můžete si všimnout, že hrnky na pití se prodávají dobře na podzim, zatímco koupací obleky se prodávají špatně, ale na první pohled nic nenasvědčuje. S těmito skutečnostmi odhalíte mnohem více trendů - znalostí, které vám pomohou výrazně zlepšit efektivitu vašeho podnikání.

Věci potřebné

  • Tabulka nebo účetní software
 

Zanechte Svůj Komentář