Jak vytvořit rozpočet prodeje v aplikaci Excel

Snaha o předpověď prodeje malého podniku dokonce i v těch nejsilnějších trzích může být jako snaha o božství do křišťálové koule, ale program Microsoft Excel může pomoci při plánování. Využijte proces nastavení tabulky Excel pro vytvoření prodejního rozpočtu. S aplikací Excel můžete nejen vzít na vědomí každou předpokládanou finanční situaci, kterou vaše firma očekává, ale můžete spustit automatické výpočty, abyste získali okamžitý přehled o tom, jak vaše organizace dosahuje souladu s rozpočtem.

1.

Spusťte aplikaci Microsoft Excel. Klepněte na první buňku v listu A1 a zadejte název firmy a rozpočet prodeje, například "Janofsky Wood Company, rozpočet prodeje 2012". Klikněte na kartu "Vložit". Klikněte na tlačítko "Obraz". Vyhledejte digitální kopii vašeho firemního loga a poklepejte na něj a přidejte jej do formuláře rozpočtu. Přidání jména, data a loga jsou nepovinné.

2.

Klepněte na malou dělicí čáru mezi záhlaví sloupce "A" a "B" a přetáhněte řádek doprava. Využijete nejvíce místa ve sloupci A s popisem položek v rozpočtu prodeje.

3.

Klikněte na buňku B3. Zadejte "čtvrtletí 1", "Jan-březen 2012" nebo preferovanou záhlaví.

4.

Stiskněte tlačítko "Tab" pro přesun do buňky C3. Zadejte typ "čtvrtletí 2" nebo další segment, který chcete zobrazit. Pokračujte stisknutím tlačítka "Tab", dokud nebudou všechny záhlaví na svém místě. Pokud připravujete prodejní rozpočty měsíčně, budete mít více záhlaví než čtvrtletní graf. V poslední buňce záhlaví zadejte "Rok", "Celkem", "YTD" nebo vaše předvolby.

5.

Zvýrazněte všechny hlavičky sloupců. Klepněte pravým tlačítkem na zvýraznění a vyberte možnost "Formát buněk". Klikněte na kartu "Vyplnit". Klepněte na malé, světlé čtverec, čímž buňky záhlaví zaostříte. Klepněte na kartu "Písmo" a klikněte na možnost "Tučné písmo" v části "Styl písma", takže text buňky záhlaví se na listu zobrazí. Klikněte na tlačítko OK.

6.

Klikněte na buňku A4. Zadejte první produkt, službu nebo název položky, které plánujete prodávat, například "klimatizaci". Stisknutím tlačítka "Tab" se přesuňte do sloupce čtvrtletí nebo prodejního rozpočtu. Zadejte prodejní číslo, například "7 000 USD", plánované pro toto časové období. Stiskněte tlačítko "Tab", přesuňte se do dalšího sloupce a zadejte číslo pro toto časové období.

7.

Opakujte, dokud nebudou vyplněny všechny časové období. Zvýrazněte buňky s čísly dolaru, které jste právě napsali, a prázdnou buňku pod sloupcem "Rok". Klikněte na tlačítko "AutoSum" na pravé straně pásky. To automaticky vypočítá plánovanou prodejní hodnotu pro danou řádkovou položku. To také usnadňuje změnu, pokud přidáte nebo snížíte projekce.

8.

Klepněte na buňku A5 a zadejte další položku v rozpočtu prodeje, například "ohřívač vody". Přidejte do projektovaných čísel a dokončete výpočet "AutoSum". Pokračujte, dokud nebudou všechny údaje o prodeji uvedeny v rozpočtu.

9.

Klikněte na nabídku "Soubor". Klepněte na tlačítko Uložit jako. Zadejte název souboru rozpočtu a klepněte na tlačítko Uložit.

 

Zanechte Svůj Komentář