Jak vytvořit šabloně pro opakované použití s ​​vydavatelem

Ať je vaše kancelář tiskovou společností, nebo se cítíte jako jedna s množstvím dokumentů a materiálů, které generujete, omezte vytváření komunikace s vydavatelem Microsoft Publisher. Program funguje velmi podobně jako Word a má velkou sbírku šablon, které si můžete přizpůsobit pro vytvoření opakovaně použitelných formulářů. Investujte malé množství času do nastavení šablony jednou; pak se vraťte k tomu pokaždé, když chcete něco s pohledem, který odpovídá.

1.

Spusťte aplikaci Publisher a přečtěte si šablony, které se zobrazují na hlavní obrazovce nebo v pravém sloupci - pravděpodobně nebudou tak konkrétní, jak byste potřebovali. Klikněte na horní lištu vyhledávání a zadejte termín nebo frázi vztahující se k šabloně, například "Nabídka zaměstnání" nebo "Děkujeme zákazníkovi". Čím více slov nebo delší termín, tím méně výsledků. Pokud nezískáte potřebné výsledky, rozšířte vyhledávání, ale nezapomeňte, že šablony vydavatele můžete změnit tak, aby odpovídaly vašim potřebám.

2.

Poklepáním na vybranou šablonu ji otevřete v pracovním prostoru aplikace Publisher. Pokud jste si vybrali vícestranovou šablonu, například brožuru nebo informační bulletin, procházejte stránky a získejte představu o tom, co je již zahrnuto.

3.

Posuňte se zpět na horní nebo první oblast a zvětšete, abyste si mohli přečíst obecný text. Klepnutím na textové pole na stránce - na rozdíl od aplikace Word, celý text v aplikaci Publisher je v textových polích - a zvýrazněte text zástupného symbolu. Zadejte, co potřebujete pro šablonu. Vzhledem k tomu, že se jedná o šablonu, můžete místo běžných informací držet obecné pojmy, například kategorie "Město" a "Stát".

4.

Zadejte zbytek textu na stránce nebo dokumentu šablony. Chcete-li odstranit zástupné textové rámečky, které nepotřebujete, klikněte na okraj rámečku a stiskněte klávesu "Odstranit". Chcete-li přidat textové pole, můžete buď kliknout pravým tlačítkem myši, zkopírovat a vložit existující, nebo kliknout na tlačítko "Kreslit textové pole" na kartě Domů.

5.

Klepněte pravým tlačítkem myši na snímek, který je součástí šablony, a vyberte položku "Změnit obrázek". V kontextovém menu klepněte znovu na možnost Změnit obrázek a přejděte na obrázek, který chcete zahrnout. Nezapomeňte, že toto je šablona, ​​což znamená, že byste zahrnuli obrázek o všech věcech vytvořených šablonou. To je ideální způsob, jak přidat například vaše firemní logo nebo hlavičku osoby, která bude posílat dopisy nebo dokumenty. Obrázky můžete také přidat kliknutím na tlačítko "Obrázek" na kartě Vložit. Pokud dáváte přednost šabloně jednoduše mít zástupný symbol, aby se konkrétní obrázek přidal později se skutečným písmenem nebo dokumentem, klikněte na kartu Vložit, klikněte na tlačítko "Tvary" a klikněte na "Zástupný obrázek". Nyní uživatelé šablon budou vědět, že je třeba něco vložit, než budete pokračovat s šablonou.

6.

Klepněte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako." Vyberte místo v síti přístupné všem, kteří budou muset přizpůsobit a použít šablonu. Dejte jej název a klikněte na rozbalovací nabídku "Uložit jako typ". Vyberte možnost Šablona pro majitele stránek a poté klikněte na tlačítko Uložit.

Tip

  • Ačkoli byly tyto instrukce napsány pro použití s ​​vydavatelem programu 2013, fungují podobně pro vydavatele 2010. Mezi těmito dvěma různými rozdíly najdete několik, počínaje hlavní obrazovkou. V roce 2010 jste nejprve klikli na možnost "Nový" v části Soubor a dostali se na obrazovku Dostupné šablony, kde můžete vyhledávat katalogy. Tam jsou také menší změny. Na kartě Vložit kartu "Obrázky" je například záložka "Obraz" v roce 2010.
 

Zanechte Svůj Komentář