Jak vytvořit sestavu pro zobrazení čtvrtletních prodejů v aplikaci Excel 2007

Excel je tabulkový program sady Microsoft Office. Pomocí aplikace Excel můžete ukládat a sledovat všechny informace důležité pro vaše podnikání, jako jsou údaje o prodeji, informace o mzdách a demografické údaje o zákaznících. Využijte také aplikaci Excel k vytváření pútavých zpráv a aplikace Excel má vestavěné funkce formátování, které vám umožní vytvořit profesionální vzhled s pouhými několika kliknutími myší.

Zadejte údaje

1.

Otevřete aplikaci Excel a začněte pracovat na novém listu.

2.

Zadejte název sestavy v buňce A1.

3.

Zadejte štítky pro vaše čtyři čtvrtiny. V buňce B1, v druhé buňce v buňce C1, v "třetí čtvrtině" v buňce D1 a ve čtvrté čtvrti v buňce E1 zadejte "První čtvrtletí". Zadejte "Celkový prodej" v buňce F1. Pokud obsahujete informace po dobu delší než jeden rok, můžete tyto štítky opakovat každý rok ve zbývajících buňkách v řádku 1.

4.

Zadejte prodejní údaje v buňkách B2, C2, D2 a E2 pod každý čtvrtletí, za které vykazujete. Pokud zadáváte údaje o prodeji různých produktů, prodejních pracovníků, regionů nebo jiných kategorií, použijte sloupec A, který je označíte. Zadejte čísla pro každou kategorii v řádcích 2 a níže.

5.

Zadejte vzorec "= součet (B2: E2)" v buňce F2 pro výpočet celkového prodeje. Pokud jste zadali čtvrtletní údaje pod řádkem 2, vyberte buňku F2 a stiskněte "Ctrl-C" pro zkopírování vzorce. Vyberte buňku F3 a všechny ostatní buňky ve sloupci F, ve kterých chcete vypočítat součet a stiskněte "Ctrl-V" pro vložení vzorce.

Formátování vaší zprávy

1.

Formátujte čtvrtletní čísla a celkovou částku jako dolary a centy. Chcete-li to provést, vyberte buňky dat, které představují údaje o dolaru. Dále klikněte na "Měna" z rozevíracího seznamu v oblasti Čísla na kartě Domů.

2.

Upravte šířku sloupce a výšku řádku sestavy. Nejprve stiskněte "Ctrl-A" pro výběr celého listu. Dále klikněte na "Formátovat" v oblasti Buňky na kartě Domů. V rozevíracím seznamu vyberte možnost "Výška řádku Autofit." Klikněte znovu na tlačítko "Formátovat" a vyberte "Šířka sloupce Autofit."

3.

Aplikujte do tabulky návrhový formát. Začněte kliknutím na libovolnou buňku v tabulce dat. Klikněte na tlačítko "Formát jako tabulka" v oblasti Styl na kartě Domů. Z výsledné galerie zvolte styl stolů, který se vám líbí. V dialogovém okně Formát jako tabulka se ujistěte, že celý soubor dat je zahrnut v části "Kde jsou data pro váš stolec?" vstupní pole. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Má tabulka má hlavičky". Klikněte na tlačítko "OK".

4.

Přizpůsobte vzhled tabulky pomocí voleb v záložce Nástroje tabulky: Návrh. Například zaškrtněte a zrušte zaškrtnutí políčka "První sloupec" v poli Možnosti styl tabulky a poznamenejte, jak změní vzhled tabulky.

Tipy

  • Ujistěte se a uložte svou práci, jak jdete.
  • Pokud se tabulka Nástroje tabulky: Návrh nezobrazuje, vyberte libovolnou buňku v tabulce a zobrazí se.
  • Pokud chcete odstranit vlastnosti tabulky a vrátit se do prostého listu aplikace Excel, klepněte na tlačítko "Vrátit na rozsah" v oblasti Nástroje v tabulce Nástroje: Návrh.
  • Pokud nejste spokojeni s barvami formátované tabulky, klepněte na tlačítko "Barvy" v oblasti Témata na kartě Rozložení stránky a z rozevíracího seznamu vyberte novou paletu barev.
 

Zanechte Svůj Komentář