Jak vytvořit fakturu za pronájem v QuickBooks

Ve službě QuickBooks máte při vytváření výpůjčních faktur mnoho možností. Jednou z možností je možnost volby z různých šablon a stylů faktur. Po vytvoření přizpůsobené šablony pro vaše faktury za pronájem si ji můžete uložit pro budoucí použití. Faktury můžete vytvářet v podstatě pro jakýkoli druh pronájmu, ať už se jedná o vybavení, majetek nebo jiné půjčené zboží.

1.

Otevřete QuickBooks a přihlaste se pomocí uživatelského jména a hesla.

2.

Na panelu nabídek vyberte položku Zákazníci a v rozevíracím seznamu vyberte možnost "Vytvořit faktury".

3.

Vyberte šablonu faktury kliknutím na rozbalovací nabídku v pravém horním rohu formuláře. Vyberte možnost Nová šablona faktury.

4.

V rozbalovací nabídce "Úloha zákazníka" v horní části formuláře vyberte jméno nájemce. Informace o kontaktech a faktuře nájemce automaticky vyplní příslušná pole. Pokud se jedná o nového zákazníka, vyberte možnost přidat nový a zadejte jméno a kontaktní informace zákazníka.

5.

Vyplňte pole s příslušným číslem. Pokud si pronajmáte jednu položku nebo vlastnost, zadejte "1." Pokud si vypůjčíte více položek, zadejte příslušné číslo.

6.

Vyberte položku nebo vlastnost, kterou si pronajmete z rozbalovací nabídky "Kód položky". Pokud již není v seznamu, vyberte přidat nový a vyplňte příslušný formulář.

7.

Zadejte popis položky nebo vlastnictví, které si pronajmete na kartě "Popis". Například pokud si pronajmáte konkrétní nemovitost, můžete zadat adresu popisu.

8.

Uveďte cenu pronájmu pod kartou "Price Every". Pokud se váš pronájem skládá z více položek, nezapomeňte zadat cenu za každý z nich.

9.

Do pole "Zákaznická zpráva" vložte všechny zprávy, které chcete dát zákazníkovi. Toto pole je volitelné. Můžete zadat tolik informací, kolik chcete, nebo jednoduché poděkování.

10.

Určete, jak chcete fakturu doručit zákazníkovi. Zvolte možnost "Chcete být odeslán emailem" nebo "Chcete-li být vytištěn."

11.

Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít v dolní části formuláře.

 

Zanechte Svůj Komentář