Jak vytvořit objednávku pro malé firmy

Objednávka je nezbytnou podmínkou pro každou společnost, která prodává výrobky nebo potřebuje objednat součásti a materiály. Objednávka informuje prodejce přesně o tom, co kupující potřebuje, a datum, kdy kupující potřebuje produkt v ruce. Je jednoduché sestavit šablonu objednávky, kterou můžete použít při každodenních operacích.

1.

Chcete-li vytvořit objednávku, použijte standardní program pro zpracování textu.

2.

Přidejte své obchodní jméno, adresu, telefonní číslo, faxové číslo, e-mailovou adresu a další identifikační údaje přímo na začátku nákupní objednávky - stejně jako informace uvedené ve standardním obchodním dopisu. Uveďte adresu příjmu, pokud se liší od vaší hlavní obchodní adresy, takže prodejce odešle produkt na správné místo.

3.

Zadejte kontaktní údaje dodavatele, včetně jeho obchodního jména, adresy a telefonního čísla. Uvést číslo nákupní objednávky a datum, jakož i platbu nebo adresu "Bill-to", pokud se liší od vaší hlavní obchodní adresy, vedle informací prodejce.

4.

Zadejte popis položek, které chcete objednat od dodavatele. Uveďte název, číslo položky, množství a rozšířenou cenu položky - velkoobchodní sazbu, kterou jste s vámi a prodejcem dohodli. Tímto způsobem, pokud existuje nějaká nejasnost ohledně ceny, může dodavatel před vámi objednávat správnou cenu. Tím se také zabrání neshody později.

5.

Vytvořte "mezisoučkovou" řádek, na které uveďte celkovou cenu před příslušnými daněmi, řádek "Daň" pro danou daň z prodeje a "celkovou" řádek, na které uveďte celkovou částku, kterou dodavatel obdrží za tuto objednávku.

6.

Uveďte termín, ve kterém má dodavatel vyplnit objednávku. Toto datum musíte zahrnout, abyste se vyhnuli přijetí výrobku poté, co jej již nepotřebujete. Uveďte další podmínky spojené s objednávkou, například počet dnů, kdy musíte zaplatit fakturu, a kdo je zodpovědný za zaplacení za dopravu. Pokud dodavatel platí náklad, můžete jednoduše napsat "FOB" (zdarma na palubě).

7.

Požádejte prodejce, aby zaznamenal zásilku, pokud jsou některé položky v pořadí zpět nebo již nejsou k dispozici, abyste mohli aktualizovat své záznamy. Tento zvláštní a další speciální pokyny můžete přidat do samostatné oblasti "Memo" ve spodní části objednávky.

8.

Podepsat dolní část každé objednávky, aby prodejce věděl, že je schválena vaší společností.

Tipy

  • Pokud objednáváte poprvé velkoobchod od prodejce, možná budete muset předložit kopii povolení prodávajícího, vydaného vaším státem, a zaplatit za váš produkt předem, dokud nebudete s prodejcem uvést úvěrovou historii.
  • Pokud požadujete od dodavatele daňové identifikační číslo k vystavení platby, vyžádejte si ji v oblasti "Memo".
 

Zanechte Svůj Komentář