Jak vytvářet rozložení v aplikaci Excel

V aplikaci Microsoft Excel 2010 můžete vytvořit rozbalovací nabídku konfigurací seznamu hodnot v nabídce Ověření dat. Tato funkce poskytuje divákům tabulky možnost volby hodnoty, kterou chtějí zahrnout do konkrétní buňky. Navíc je v tabulce definován seznam hodnot, které obsahují rozbalovací nabídku, což eliminuje potřebu provádět jakékoli složité funkce pro odkazování souborů v programu Excel.

1.

Spusťte program Excel 2010 nebo poklepejte na existující soubor aplikace Excel, do kterého chcete přidat rozbalovací nabídku.

2.

Vyhledejte prázdný sloupec nebo řadu prázdných svislých buněk, do kterých můžete do rozbalovací nabídky zadat hodnoty, které chcete zahrnout. Budete potřebovat jednu prázdnou buňku pro každou hodnotu, která bude v nabídce zařazena jako volba.

3.

Klikněte na nejvzdálenější prázdnou buňku řady, které jste právě našli, a do rozbalovací nabídky zadejte první hodnotu, kterou chcete zahrnout. Stisknutím klávesy "Enter" na klávesnici přesuňte kurzor na další buňku ve sloupci.

4.

Zadejte další rozbalovací nabídku do buňky a znovu stiskněte tlačítko "Enter". Opakujte tento krok, dokud nezadáte všechny hodnoty, které budou zahrnuty do rozbalovací nabídky. Vaším výsledkem bude řada po sobě jdoucích buněk uvedených ve svislém směru ve stejném sloupci.

5.

Zapište nebo jinak poznamenejte umístění buňky pro právě vytvořené hodnoty. Například pokud máte v tabulce tři hodnoty uvedené v levém a horním buňce, umístění buňky by byly A1, A2 a A3.

6.

Klikněte na buňku, do které chcete vložit rozbalovací nabídku. V tabulce může být libovolná prázdná buňka.

7.

Klikněte na kartu "Data" v horní části okna.

8.

Klikněte v rozbalovací nabídce "Ověření dat" v části Data Tools na pásu karet v horní části okna a klikněte na možnost "Ověření dat".

9.

Klikněte v rozbalovací nabídce na možnost Povolit a pak klikněte na položku Seznam.

10.

Klepněte na tlačítko uvnitř pole Zdroj a zadejte rozsah buněk, které obsahují dříve definované hodnoty. Například pokud jsou vaše hodnoty uvedeny v buňkách A1, A2 a A3, zadejte "= $ A $ 1: $ A $ 3" ​​(bez uvozovek).

11.

Kliknutím na tlačítko "OK" vytvoříte rozbalovací nabídku ve vybrané buňce.

Tip

  • Pokud změníte hodnotu v jedné z buněk, která je součástí rozevírací nabídky, bude automaticky aktualizována také v rozbalovací nabídce.
 

Zanechte Svůj Komentář