Jak vytvořit příručku pro školení pro správu projektů

Příručka pro školení pro řízení malého podniku by měla být navržena tak, aby poskytovala novým účastníkům dovednosti potřebné k úspěšnému řízení projektů. Příručka by měla také vymezit vaše očekávání pro projekty ve vaší společnosti. Vytvoření příručky pro školení projektu vyžaduje, abyste vy nebo některý z vašich zaměstnanců pečlivě porozuměli řízení projektů a typům výzev, kterým čelí projektoví manažeři ve vašem konkrétním odvětví.

Výzkum

Než začnete psát manuál, který vysvětluje, jak spravovat projekty, musíte shromažďovat informace o řízení projektů z různých zdrojů, jako jsou stávající výcvikové průvodci a veteráni projektových manažerů ve vaší firmě. Například požádejte vedoucí projektových manažerů o seznam problémů, se kterými se dříve setkali, a metody, které používaly k tomu, aby tyto výzvy změnili a úspěšně realizovali své projekty.

Rozložení

Pokud jste předtím nikdy nevytvořili výcvikovou příručku, mělo by mít struktura vašeho manuálu alespoň několik základních prvků, které jsou často vidět v příručkách pro výcvik, jako je například přední nebo zadní přední kryt, úvod, hlavní části, podpůrné materiály a vnější zadní kryt nebo uzavřením stránky příkazu. Chcete-li začít vytvářet příručku, uložte prázdné dokumenty do textového editoru nebo do softwaru pro publikování na ploše pro každou z těchto oblastí.

Úvod

Tento úvod stručně shrnuje cíle programu školení pro řízení projektů. Pokud příručka obsahuje školení pro konkrétní projekt, nastíní také cíle managementu pro daný projekt. Úvod může také obsahovat základní rozpis toho, co je projekt a co dělají projektoví manažeři, nebo je můžete přidat do samostatné části.

Sekce

Každá část vašeho manuálu načrtává základní informace, které chcete sdílet se studenty o projektech a odpovědností projektových manažerů a členů týmu během celého procesu. Většina hlavních částí se obvykle týká vytvoření plánu projektu, provádění plánu, monitorování, posouzení a úpravy práce a dokončení projektu. Části obvykle obsahují kvíz nebo test, který pomáhá účastníkům zkoumat informace, které se dozvěděli. Například v části o posuzování můžete načrtnout proces hodnocení a poskytnout tipům účastníkům školení o tom, jak hodnotit, zda je práce v rámci rozpočtu a zda je cílem splnit lhůty, nebo upravit práci, pokud není cílová.

Podpůrné materiály

Výukové manuály obvykle obsahují obrázky, tabulky a grafy, které podporují hlavní textový obsah a dělají zajímavé výukové materiály. Pokud jste například zahrnuli statistiky, ukažte čísla v dokumentech tabulkami nebo barevnými grafy. Chcete-li zdůraznit téma nebo provést přestávky mezi tématy, vložte vtipné kreslené kresby nebo související grafiku do každé sekce nebo na začátek každé sekce. Navíc zvážit vytvoření příloh pro rychlé referenční informace, jako je tabulka společných termínů a definic správy projektů nebo obrázky vzorových sestav a formulářů.

Dokončování a distribuce

Poté, co vytvoříte část vaší příručky, dokončete ji vytvořením stránek na přední a zadní straně, stejně jako obsah s hlavičkami a čísly stránek pro každou sekci, čímž usnadní vytváření referenčních materiálů v příručce pro účastníky. Jakmile dokončíte dokončení, uspořádejte stránky do jednoho dokumentu a rozdělte je v tištěném nebo elektronickém formátu.

 

Zanechte Svůj Komentář